Обязанности:
Мы являемся динамичной и инновационной компанией, которая стремится к успеху и лидерству в своей отрасли. Приглашаем присоединиться к нашей команде: Специалиста отдела документооборота Основные задачи: Чем предстоит заниматься: Вести учет и систематизацию договорной документации — формировать и вести реестры, обеспечивать корректный учет зарегистрированных документов, присваивать и фиксировать необходимые номера и сведения по документации. Организовывать хранение и архивирование документов — формировать дела по зарегистрированным документам, систематизировать их и обеспечивать передачу на хранение в соответствии с внутренними правилами компании; формировать архивные дела по завершенным договорам. Работать с запросами на договорную документацию — осуществлять поиск и выдачу оригиналов договоров и других документов, предоставлять скан-копии, контролировать возврат выданных оригиналов и вести учет таких запросов. Обеспечивать своевременное движение и рассылку документов — направлять зарегистрированные документы, скан-копии и архивные номера ответственным сотрудникам, выполнять задачи в установленные сроки и в соответствии с требованиями SLA, KPI и поручениями руководителя. Наши пожелания к кандидату: Опыт работы в сфере делопроизводства, документооборота, договорного сопровождения или архивного хранения документов. Умение работать с договорной документацией на всех этапах её обработки: прием, проверка оформления, регистрация, сканирование, размещение в электронных системах и передача на хранение. Опыт работы с электронными системами документооборота; знание SAP будет преимуществом. Внимательность, аккуратность, организованность и ответственный подход к работе с документами. Способность работать с большим объемом информации, соблюдать установленные сроки и внутренние регламенты компании. Мы предлагаем: Официальное оформление по ТК РФ; Заработная плата состоит: 73.500 руб. оклад (до вычета налога) + 18.5% ежеквартальная премия; График работы: 5/2, с 9:00 до 18:15 (в пятницу — до 17:00);. Офис находится в г. Москва ул Средняя Калитниковская, 28, стр. 4. Яркая корпоративная жизнь с большим количеством мероприятий, конкурсов и возможностей для творческой реализации: программы корпоративного волонтерства, корпоративное предпринимательство X5 Idea Challenge; Широкий пакет ДМС (включая выезд за рубеж и стоматологию), страхование жизни и здоровья; Забота о благополучии сотрудников: ЗОЖ-марафоны, корпоративный футбол; Скидки в экосистеме бизнесов Х5 («Пятёрочка», «Перекрёсток», «Чижик», «Много лосося», «5post», «Перекресток Впрок»); Программа привилегий Prime-zone (скидки на товары и услуги и специальные предложения от компаний-партнёров).Похожие вакансии
Стажер в отдел кадров (Архивариус)
Договорная
Москва. Станции метро: Волгоградский проспект, Новохохловская, Калитники, Угрешская
ГК Сервис-Телеком
Экономист в сметно-договорной отдел
От 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Волгоградский проспект, Новохохловская, Калитники, Угрешская
Эффективные Современные Технологии
Специалист в сметно-договорной отдел
От 130 000 руб.
Москва. Станции метро: Волгоградский проспект, Новохохловская, Калитники, Угрешская
Контракт Сити
Координатор проектов (Договорной отдел)
Договорная
Москва. Станции метро: Волгоградский проспект, Новохохловская, Калитники, Угрешская
STONE
Менеджер проекта (договорной отдел)
Договорная
Москва. Станции метро: Волгоградский проспект, Новохохловская, Калитники, Угрешская
ГК Профитрейд
Юрист (страхование, договорной отдел)
Договорная
Москва. Станции метро: Волгоградский проспект, Новохохловская, Калитники, Угрешская
РЕСО-Гарантия, САО