Обязанности: Координировать бизнес-встречи Обеспечивать логистическую поддержку служебных командировок (трансферы, билеты, отели, визы, отчеты и т.д.) В случае необходимости принимать участие в выездных мероприятиях (вне офиса), осуществляя административную и техническую поддержку Контролировать документооборот (контракты, платежные документы, стандартные операционные процедуры, публикации, иные документы) Вести журнал входящей и исходящей корреспонденции Своевременно заводить заявки в Р2Р в соответствии с планом публикаций и мероприятий, а также по другим текущим проектам; контролировать оплату по ним, вести учет расходов; создавать сметы при необходимости Создавать и поддерживать консолидирующие таблицы по запросу руководителя Помощь в подготовке авансового отчета руководителя Обеспечивать техническую, организационную и документальную поддержку внешних мероприятий для специалистов здравоохранения и внутренних мероприятий отдела Рассылать информационные письма врачам-участникам и ответственным сотрудникам в рамках текущих проектов Поддерживать коммуникацию с коллегами из головного офиса по запросу руководителя Требования: Высшее образование Опыт работы на административной позиции от года Высокая степень коммуникабельности и мотивация работать в команде Стрессоустойчивость Знание английского языка на уровне Intermediate Пользовательские навыки работы с программами Microsoft Office на высоком уровне Структурность и умение проактивно находить решения в сложных ситуациях Высокая самоорганизованность и хорошие навыки тайм менеджмента Условия: Интересная работа в международной компании Конкурентная заработная плата обсуждается индивидуально с каждым кандидатом Оформление по ТК РФ через кадровое агентство Современный комфортный офис в непосредственной близости от м. Белорусская Частичная компенсация питания ДМС (включая стоматологию) по истечении 3 месяцев работы Страхование жизни Частичная компенсация расходов на проезд в общественном транспорте Компенсация за удаленный режим работы Гибкое начало и окончание рабочего дня Гибридный график работы, дистанционно - 2 дня в неделю 35 календарных дней отпуска
Похожие вакансии