Мы ищем ассистента, который станет «правой рукой» руководителя: возьмёт на себя весь контур операционки, будет действовать с высокой степенью самостоятельности и обеспечит безупречную организацию процессов. Цель — освободить время руководителя для стратегических решений и переговоров. Обязанности: Организация и координация личного и рабочего расписания руководителя Организация встреч, поездок и мероприятий. Организация частных поездок, бронирование билетов и отелей вне деловых командировок, подбор туров, планирование отпуска. Бытовые и сервисные поручения. Заказ цветов, подарков, билетов на мероприятия, бронирование столиков, подбор подрядчиков (ремонт, клининг, доставка). Здоровье и спорт. Запись к врачам, на обследования, на тренировки, напоминания о приёмах, координация с клиниками. Финансы и документы (в рамках полномочий). Контроль личных счетов и подписок, напоминания об оплате, подготовка справок, заполнение форм, отслеживание сроков действия документов (паспорта, визы, страховки). Подготовка документов и презентаций. Выполнение иных поручений руководителя и членов семьи (в рамках полномочий). Требования Опыт ассистента/координатора от 1–2 лет. Для семьи топ-руководителя с высокой личной нагрузкой. Опыт организации быта семьи, логистики детей, подбора подрядчиков, бронирования отдыха, работы с клиниками/школами. Умение не просто «выполнять поручения», а видеть, как задача влияет на календарь, бюджет, риски и репутацию. Опыт ведения финансового сопровождения. Высокая организованность и ответственность. Умение работать с конфиденциальной информацией. Коммуникабельность и стрессоустойчивость. Готовность к выполнению разнообразных задач (в рамках полномочий). Условия Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ. Стабильная заработная плата. Формат работы - удаленно, есть организованное комфортное рабочее место (в случае необходимости прибывания в офисе компании), бесплатное парковочное место. Полноценная адаптационная поддержка и сопровождение. Компенсация мобильной связи.
Похожие вакансии