Обязанности:
Об Ассоциации Добро.рф Это национальный бренд, который стал символом социальной ответственности. Мы гордимся тем, что за 12 лет работы нам удалось создать мощное волонтерское движение, увеличив долю участия россиян в социальных проектах до 37%. Наша миссия — делать добро нормой жизни. Для этого мы создаем инфраструктуру, развиваем проекты и сервисы, которые помогают людям находить единомышленников, получать поддержку, реализовывать собственные инициативы и участвовать в развитии страны. В основе нашей культуры и ежедневной работы лежат ценности: милосердие, созидание, ответственность и #МЫВМЕСТЕ. Мы создаём проекты со смыслом и с заботой о людях, берём ответственность за результат и умеем работать как одна большая команда. Из этих ценностей рождаются проекты, которые развивают культуру участия, становятся точками роста для целых сообществ, организаций и регионов, создавая долгосрочные изменения далеко за пределами отдельных инициатив. Почему мы — Масштаб и системное влияние9,9 млн волонтеров, 234+ тыс. организаций, 700+ городов. Мы выстроили экосистему, которая реально влияет на развитие гражданского общества и помогает людям находить себя в социальной активности.— Команда и ценности в действииМилосердие, ответственность, созидание и #МЫВМЕСТЕ — наши ценности и основа взаимодействия внутри команды. Это не декларация, а то, как мы работаем и живем. — Работа на стыке государства, НКО и бизнеса Мы объединяем разные системы и интересы в работающие решения. Здесь вклад каждой стороны (экспертиза, ресурсы и возможности) усиливает общее дело и даёт эффект, который невозможно достичь в одиночку. — Результат, который виден сразуНаши проекты и решения не остаются на бумаге, а превращаются в реальные изменения для людей и сообществ по всей стране. Ключевые задачи 1. Бизнес-поддержка Ведение динамичного календаря Председателя: координация, взаимодействие с контрагентами, командой и оперативное внесение изменений. Координация водителей, контроль логистики, парковок и пропусков. Полный цикл подготовки встреч и совещаний: составление повестки, обеспечение площадки проведения и явки участников, подготовка и проверка полноты материалов, их вычитка и распечатка, организация видеоконференцсвязи и др. организационные вопросы. Протоколирование встреч и совещаний с участием Председателя, в том числе с использованием ИИ обработки протоколов. Внесение поручений Председателей в CRM-систему, ведение реестра поручений, его регулярная актуализация и контроль исполнения поручений – сопровождение до результата. Первичная проверка входящих и исходящих документов, включая внесение грамматических и содержательных правок, создание финальных версий для Председателя. Полное организационное и протокольное сопровождение Председателя: встреч, переговоров, форумов, конференций и иных мероприятий. Контроль чистоты и порядка рабочего пространства Председателя. Ведение и актуализация базы контактов ключевых партнеров, госструктур и представителей СМИ. Иные поручения Председателя / руководителя офиса Председателя. 2. Поддержка по личным делам Организация личной и семейной travel-поддержки. Бронирование билетов, гостиниц, ресторанов, мероприятий. Контроль бытовых и хозяйственных вопросов. Планирование и координация личного времени руководителя: организация отпуска, восстановления, досуга, хобби и др. личных дел. Ведение календаря дней рождений: напоминание, подготовка поздравлений. Иные поручения Председателя / руководителя офиса Председателя. Мы ожидаем от кандидата Оконченное высшее образование. Опыт работы помощником / бизнес-ассистентом / специалистом протокольного обеспечения первых лиц крупных компаний или органов государственной власти. Внимательность к деталям и высокая точность в работе. Собранность, структурированность и высокий уровень самоорганизации. Умения излагать мысли кратко, быстро и по существу. Умение работать в режиме многозадачности, сжатых сроков и высокой интенсивности. Умение контролировать одновременно большое количество организационных процессов. Оперативная реакция на частые изменения вводных. Высокая организационная культура. Высокая стрессоустойчивость. Сильные навыки работы в офисных программах Word, Excel, PowePoint, Figma. Знание принципов делопроизводства и документооборота, оформления документов. Знание правил и норм делового протокола, протокольного старшинства. Развитое чувство субординации. Уверенная коммуникация с руководителями высшего звена, официальными лицами. Представительность, аккуратность и соблюдение делового этикета. Готовность к ненормированному рабочему дню и командировкам. Мы предлагаем Годовой бонус по итогам достижения стратегических целей Ассоциации. Расширенный пакет ДМС со стоматологией, психологической помощью и дополнительными программами поддержки здоровья. Возможности для профессионального роста и развития: корпоративное обучение, участие в профильных конференциях, форумах и экспертных мероприятиях федерального уровня. Программу «Кадрового резерва» для сотрудников с управленческим потенциалом. Мы помогаем расти внутри организации и даём возможность готовиться к новым профессиональным вызовам и руководящим ролям. Возможность влиять на развитие организации. Мы поддерживаем инициативы сотрудников, помогаем воплощать сильные идеи в жизнь и отмечаем вклад тех, кто помогает делать Добро.рф лучше. Уникальный профессиональный опыт и нетворкинг. Работа в Добро.рф позволяет выстраивать широкий круг профессиональных контактов, участвовать в событиях федерального масштаба и развивать экспертизу на стыке государства, бизнеса и некоммерческого сектора. Насыщенную корпоративную жизнь: квартирники, квесты, киновечера, командные выезды и семейные праздники. А также возможность участия в донорских акциях, благотворительных мероприятиях и гуманитарных миссиях. Всё это помогает лучше узнавать друг друга и чувствовать себя частью большого сообщества. Современный офис, где созданы комфортные условия для продуктивной работы, встреч с коллегами и совместной реализации новых идей.Похожие вакансии
Ассистент председателя совета директоров
От 90 000 руб.
Москва. Станции метро: Кутузовская, Студенческая
АСТОРИУС
Помощник Председателя Правления
Договорная
Москва. Станции метро: Кутузовская, Студенческая
Банк Глобус, АО
Заместитель Председателя Правления
Договорная
Москва. Станции метро: Кутузовская, Студенческая
КБ Столичный Кредит
Заместитель Председателя Правления Банка
Договорная
Москва. Станции метро: Кутузовская, Студенческая
СОЦИУМ-А
Главный бухгалтер НКО (Фонды, АНО, Ассоциации)
От 150 000 до 250 000 руб.
Москва. Станции метро: Кутузовская, Студенческая
ПАРТНЁР НКО
Корпоративный юрист / Юрист по сопровождению совета директоров
Договорная
Москва. Станции метро: Кутузовская, Студенческая
Банк ПСБ