Секретарь / Помощник руководителя

Обязанности: Поддержка руководителя: планирование рабочего дня, управление внутренними и внешними коммуникациями, организация встреч, совещаний, деловая переписка; Контроль выполнения задач руководителя (отчет по статусу выполнения задач ответственными). Travel- поддержка руководителя: бронирование гостиниц авиа-жд-билетов, организация оформления виз и загранпаспортов, заказ трансферов, фаст-треков, вип-залов, решение форс-мажорных ситуаций, бронирование столиков в ресторане страны пребывания, экскурсий и.т.д.; Выполнение личных поручений (оплата счетов, поиск и покупка/ доставка различных товаров, медикаментов, бронь столов, запись к врачам, контроль работы личного персонала и др.) Решение организационных вопросов в работе офиса, заказ обедов, канцелярии, работа с почтой.. Идеальный кандидат: имеет высшее образование; свободно владеет английским языком на уровне не ниже C1; может грамотно вести деловую переписку на русском и английском языках; уверенный пользователь ПК и офисного пакета программ; имеет сильные организационные навыки и внимание к деталям; имеет опыт в организации и поддержке зарубежных командировок; способен эффективно работать в быстро меняющейся обстановке с несколькими заинтересованными сторонами. Мы точно сработаемся, если вы: грамотны, внимательны, исполнительны и аккуратны; высокомотивированы и организованы; вежливы и тактичны; умеете находить нестандартный подход к решению проблемы, альтернативные пути и запасные варианты; Что мы предлагаем кандидатам: трудоустройство по ТК РФ; график работы 9-18. Дистанционный формат не рассматривается; корпоративное питание (обед); отпуск 28 дней; испытательный срок 3 месяца; ДМС по окончании испытательного срока;