Обязанности:
Офис-менеджер / делопроизводитель Мы — ПлатиФорма, расчётная небанковская кредитная организация. Развиваем платёжные сервисы и выстраиваем процессы работы команды. Ищем офис-менеджера / делопроизводителя, который поможет организовать документооборот и ежедневную жизнь офиса. Основной фокус роли — работа с документами: важно, чтобы входящие письма вовремя попадали к ответственным, реестры были актуальными, а оригиналы легко находились. Чем предстоит заниматься Документооборот: Принимать и отправлять корреспонденцию через Почту России и курьерские службы, вести реестр входящих и исходящих писем. Регулярно проверять личный кабинет Банка России, направлять поступающие документы профильным подразделениям и отправлять подготовленные ответы на запросы и другие материалы. Проверять общую почту компании и передавать обращения ответственным сотрудникам. Работать в системе ЭДО: загружать и выгружать договоры и другие документы. Вести реестры договоров, кроме клиентских, приказов и внутренних нормативных документов: регистрировать документы, сохранять сканы и организовывать хранение оригиналов. Сканировать поступающие документы, поддерживать порядок в электронном и бумажном архивах, помогать подразделениям с подготовкой архивов. Организация работы офиса: Закупать канцелярию, расходные материалы и всё необходимое для работы офиса. Принимать телефонные звонки и перенаправлять их нужным сотрудникам. Встречать посетителей на ресепшене, сопровождать в офис, предлагать чай, кофе и воду. Что для нас важно Опыт работы делопроизводителем, офис-менеджером или на похожей позиции с задачами по документообороту. Понимание принципов регистрации, систематизации и хранения документов. Уверенная работа с офисными программами, электронной почтой и оргтехникой. Внимательность: не пропускать входящие письма, проверять вложения и корректность записей в реестрах. Умение расставлять приоритеты и доводить задачи до результата без постоянных напоминаний. Грамотная письменная и устная речь, доброжелательность и соблюдение конфиденциальности. Будет плюсом опыт работы в банке или НКО, с системами ЭДО и личным кабинетом Банка России. Что предлагаем Работу в офисе и участие в выстраивании процессов компании. Взаимодействие с разными подразделениями: от операционного блока до юридической службы. Уровень дохода по итогам знакомства и обсуждения опыта.Похожие вакансии
Офис-менеджер (делопроизводитель)
Договорная
Москва. Станции метро: Спортивная, Ленинский проспект, Лужники, Площадь Гагарина
СДТ
Офис-менеджер/делопроизводитель
От 80 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Спортивная, Ленинский проспект, Лужники, Площадь Гагарина
Буздалин Евгений Алексеевич
Делопроизводитель/Офис-менеджер
От 80 000 до 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Спортивная, Ленинский проспект, Лужники, Площадь Гагарина
АБ Наследие
Делопроизводитель/офис-менеджер
Договорная
Москва. Станции метро: Спортивная, Ленинский проспект, Лужники, Площадь Гагарина
СИГНУМ
Офис-менеджер/делопроизводитель
От 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Спортивная, Ленинский проспект, Лужники, Площадь Гагарина
Дельта Трейд
Офис-менеджер делопроизводитель
От 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Спортивная, Ленинский проспект, Лужники, Площадь Гагарина
АЛЬТЭКО