Обязанности:
BlackStone Keeping Company — управляющая компания с многолетним опытом в сфере коммерческой недвижимости. Мы занимаемся комплексным управлением объектами, консалтингом и развитием проектов по всей России. Приглашаем в команду специалиста, который будет заниматься сопровождением тендерных процедур, договорным документооборотом и организационной поддержкой административного департамента. Чем предстоит заниматься Тендерное сопровождение: Мониторинг электронных торговых площадок и отслеживание профильных тендеров. Подготовка и подача заявок на участие в тендерных процедурах. Подготовка коммерческих предложений и сбор необходимой документации. Взаимодействие с подразделениями компании при подготовке тендерных заявок. Контроль сроков и результатов тендерных процедур. Ведение тендерных реестров и внесение информации в CRM. Договорная работа и документооборот: Сопровождение договоров с заказчиками и подрядчиками: подготовка документов, согласование, организация подписания. Взаимодействие с юридическим отделом по вопросам договорной документации. Ведение и актуализация реестров договоров, контроль сроков и статусов согласования. Подготовка деловой переписки с заказчиками, подрядчиками и партнерами. Систематизация и хранение договорной и сопроводительной документации. Контроль своевременного получения необходимых документов от контрагентов. Административная поддержка: Выполнение текущих организационных поручений директора административного департамента. Помощь административному департаменту в решении рабочих задач. Взаимодействие с юристом, IT-специалистом, офис-менеджером и другими подразделениями. Подготовка отчетов, таблиц и информационных материалов. При необходимости — замещение офис-менеджера на период отпуска. Наши ожидания Опыт работы с тендерами и тендерной документацией от 1 года. Опыт ведения договорного документооборота от 1 года. Понимание процессов подготовки, согласования и сопровождения договоров с заказчиками и подрядчиками. Уверенное владение MS Office (Excel, Word), опыт работы с CRM. Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки. Внимательность к деталям, ответственность и высокий уровень самоорганизации. Умение работать в режиме многозадачности, соблюдать сроки и самостоятельно расставлять приоритеты. Будет преимуществом: Высшее или среднее профессиональное юридическое образование. Опыт работы с системами электронного документооборота (ЭДО). Мы предлагаем Полностью официальную заработную плату, выплаты два раза в месяц, возможность премирования. Оформление по ТК РФ. График 5/2, 8-часовой рабочий день. Современный офис в центре Москвы: м. «Фрунзенская», район Хамовники, ул. Россолимо, 17с1. Молодой, дружный коллектив и комфортную рабочую атмосферу. Обучение и повышение квалификации за счет компании. Возможность профессионального и карьерного роста. Разнообразные задачи и участие в рабочих процессах нескольких подразделений. Если вы умеете работать с тендерами, любите порядок в документах и готовы брать на себя разноплановые задачи — будем рады вашему отклику!Похожие вакансии
Юрист по договорному сопровождению рекламных кампаний и цифровых проектов
От 100 000 до 120 000 руб.
Москва
BrandLink
Ведущий юрисконсульт по договорному праву и международно-правовому сопровождению
От 190 000 до 200 000 руб.
Москва
Polaris