Бизнес-ассистент учредителя / собственника Локация: МоскваФормат работы: полный рабочий день / офис / готовность к гибкому графикуУровень дохода: обсуждается индивидуально с финальными кандидатами Группа компаний PETROMOBIL работает на рынке с 2004 года. Ключевое направление деятельности — торговля и реализация нефтепродуктов, международные поставки и развитие новых бизнес-направлений. Проекты компании координируются из нескольких офисов и охватывают различные рынки и юрисдикции. В настоящее время мы ищем бизнес-ассистента учредителя / собственника — сильного, современного, мобильного и многозадачного специалиста, который сможет быть правой рукой руководителя в ежедневной бизнес-деятельности, обеспечивать высокий уровень администрирования задач, собирать и структурировать аналитику, координировать исполнение поручений и подключаться к разноплановым проектам компании. Ключевая цель роли Обеспечение эффективной поддержки учредителя в решении бизнес-вопросов, контроле исполнения задач руководства, подготовке аналитических материалов, администрировании процессов и сопровождении широкого круга текущих и стратегических задач. Обязанности Администрирование и контроль исполнения задач, поставленных учредителем и руководством компании. Ведение перечня поручений, контроль сроков, статусов и качества исполнения задач. Сбор, анализ и структурирование информации по поручениям руководства. Подготовка аналитических справок, сводок, обзоров и отчетов по бизнес-вопросам. Формирование аналитических отчетов для собственника по текущим проектам, ключевым бизнес-показателям и статусам исполнения задач. Подготовка материалов к встречам, переговорам, совещаниям и командировкам. Сопровождение учредителя на деловых встречах, переговорах и в рабочих поездках при необходимости. Организация и координация внутренних и внешних коммуникаций по задачам руководства. Взаимодействие с сотрудниками всех подразделений компании, а также с внешними подрядчиками, консультантами, партнерами и исполнителями. Поиск, анализ и привлечение подрядчиков и внешних специалистов под конкретные бизнес-задачи. Контроль исполнения договоренностей, данных руководством внутри компании и внешним контрагентам. Сбор информации по рынкам, конкурентам, проектам, новым направлениям и потенциальным возможностям для бизнеса. Участие в решении разносторонних задач: организационных, аналитических, административных, коммуникационных и проектных. Travel-поддержка, координация графика и сопровождение деловой активности руководителя. Обеспечение высокого уровня конфиденциальности по всем рабочим вопросам. Наши ожидания от кандидата Опыт работы бизнес-ассистентом, executive assistant, project assistant, chief of staff assistant или на аналогичной позиции. Опыт поддержки собственника, первого руководителя или топ-менеджмента будет существенным преимуществом. Опыт работы в реальном секторе бизнеса, международной среде, трейдинге, нефтегазовом секторе, инвестиционных проектах или консалтинге будет преимуществом. Высшее образование. Свободное владение английским языком — обязательное требование. Знание дополнительных языков будет большим преимуществом; особенно приветствуется знание китайского языка. Высокий уровень цифровой грамотности, современный подход к работе, уверенное владение офисными программами, таблицами, презентациями, онлайн-сервисами и инструментами бизнес-координации. Умение быстро находить, анализировать и структурировать информацию. Навык подготовки качественных отчетов, справок, обзоров и презентационных материалов. Способность держать под контролем множество параллельных задач и не терять детали. Высокая скорость реакции, организованность и умение работать в режиме многозадачности. Готовность к командировкам, гибкому графику и высокой степени вовлеченности. Умение выстраивать коммуникацию с партнерами, подрядчиками и представителями разного уровня. Безупречная деловая коммуникация, грамотная устная и письменная речь. Высокая личная ответственность, зрелость, конфиденциальность и ориентация на результат. Что для нас особенно важно Мы ищем кандидата, который: является современным, мобильным и очень быстрым в работе; умеет не просто выполнять поручения, а двигать задачи до результата; способен одновременно быть сильным организатором, аналитиком и координатором; умеет собирать картину по задаче, выделять главное и предлагать структурированную информацию руководителю; комфортно чувствует себя в режиме высокой динамики, большого количества вводных и разноплановых запросов; владеет иностранными языками и может уверенно коммуницировать в международной среде; умеет соблюдать высокий уровень деловой этики и конфиденциальности. Личные качества Высокая мобильность и гибкость Современный стиль мышления Системность Инициативность Проактивность Высокая самоорганизация Ответственность Стрессоустойчивость Интеллектуальная гибкость Умение быстро переключаться между задачами Ориентация на результат Высокая степень конфиденциальности Мы предлагаем Конкурентоспособный уровень дохода и обсуждаемую бонусную систему. Разноплановые и интересные бизнес-задачи. Возможность участия в стратегических, международных и операционных проектах компании. Прямую работу с учредителем / собственником бизнеса. Возможность профессионального и разностороннего развития в рамках различных проектов компании. Доступ к современным аналитическим инструментам и ресурсам. Участие в международных выставках, конференциях, переговорах и деловых поездках. Работу в динамичной среде, где ценятся скорость, интеллект, гибкость и результат. Кого мы ищем Нам подойдет кандидат, который хочет быть не просто ассистентом, а настоящей правой рукой собственника, умеет быстро включаться в разные вопросы бизнеса, держать в фокусе множество задач, грамотно собирать аналитику, контролировать исполнение и обеспечивать высокий уровень управленческой поддержки. Кого мы не рассматриваем кандидатов без сильного английского языка; кандидатов без высокой личной организованности; тех, кто не умеет работать в режиме многозадачности; тех, кто теряет сроки, детали и договоренности; кандидатов, которым сложно быстро ориентироваться в новых задачах; тех, кто предпочитает ждать подробных инструкций вместо самостоятельного движения задачи вперед.
Похожие вакансии