Обязанности:
Доверка — динамично развивающаяся экосистема международных финансовых решений для людей и бизнеса. Мы не просто растем, мы летим, и сейчас нам нужен человек, который станет правой рукой руководителя и будет заботиться о нашем главном ресурсе — его времени. Если ты кайфуешь от аналитики, любишь выстраивать процессы с нуля, умеешь слышать между строк и хочешь расти вместе с бизнесом — тебе к нам. Мы рассматриваем не «исполнителя по чек-листу», а проактивного партнера, который будет видеть бизнес целиком и принимать решения на опережение.Что нужно будет делать: Управление календарем руководителя: планирование встреч, защита времени под стратегические задачи, приоритизация входящего потокаПодготовка к встречам: сбор контекста, материалов, истории договоренностей, формирование списка вопросов и ожидаемых результатов;Контроль исполнения решений: фиксация договоренностей (follow-up), трекинг задач команды и подрядчиков, контроль дедлайнов;Аналитическая поддержка: сбор данных из CRM и отчетов, подготовка дашбордов, сравнительный анализ (подрядчики, логистика, гипотезы), краткие выводы с рекомендациями;Организация командировок и поездок: сопоставление вариантов по стоимости, времени, удобствам, предложение оптимального решения с аргументацией;Деловая переписка и коммуникация: ведение переписки от имени руководителя, первичные переговоры с подрядчиками, координация с командой;Операционная поддержка: базовый контроль счетов и документооборота, взаимодействие с бухгалтерией, организация мероприятий;Автоматизация и улучшение процессов: выявление рутины, внедрение шаблонов, использование AI-инструментов для работы с данными и текстами; Ведение базы знаний компании: систематизация регламентов, инструкций, накопленного опыта. Требования: Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет;Высокие коммуникативные навыки;Знание английского языка С1 Условия: -Официальное трудоустройство:- Заработная плата от 140 000 на руки (обсуждается по итогам собеседования)- Работа в команде, где ценят инициативу, не боятся экспериментов и всегда поддерживают.Похожие вакансии
Помощник директора / Личный помощник руководителя
От 100 000 до 130 000 руб.
Москва. Станции метро: Смоленская, Киевская
IRIS
Личный помощник генерального директора
От 160 000 до 200 000 руб.
Москва. Станции метро: Смоленская, Киевская
МПК (Призыванет.Ру)
Помощник директора / Личный ассистент
От 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Смоленская, Киевская
Имплантлаб
Личный помощник директора салона красоты
От 40 000 до 70 000 руб.
Москва. Станции метро: Смоленская, Киевская
Хочу цвет
Личный помощник генерального директора (Москва)
От 100 000 до 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Смоленская, Киевская
Планета-ТОП