Обязанности:
Наши проекты: конкурсмеханизаторов.рф пассажирскийтранспорт.рф investminingforum.ru Кого мы ищем Нам нужен event-менеджер (технический директор /специалист по организации деловых выставочных мероприятий), который одинаково хорошо умеет мыслить концептуально и работать руками. Человек, способный сформулировать идею проекта, упаковать ее в убедительную презентацию, разработать планировочную схему, подготовить бюджет, подобрать подрядчиков, организовать застройку и реализовать мероприятие под ключ. Мы ценим самостоятельность, инициативу, способность видеть проект целиком и личную ответственность за конечный результат. Наши проекты — деловые форумы, конференции, конгрессы, выставки, профессиональные соревнования и специальные события с участием крупнейших российских компаний, представителей государственных органов и отраслевых объединений. Площадки проведения мероприятий — Инновационный центр «Сколково», Национальный центр «Россия», «Крокус Экспо» и другие ведущие конгрессно-выставочные комплексы, а также нестандартные открытые площадки. Основные задачи 1. Разработка концепций и упаковка проектов Участие в разработке идей, концепций и новых форматов деловых и выставочных мероприятий от 1000 человек Смысловая упаковка проектов: формирование ключевой идеи, позиционирования, целей, ценностного предложения и уникальных особенностей мероприятия. Разработка структуры и логики презентационных материалов, формулирование ключевых тезисов и смысловых акцентов. Самостоятельная подготовка качественных, визуально привлекательных презентаций проектов для заказчиков, партнеров, спонсоров и потенциальных участников. Формирование предложений по выставочной экспозиции и дополнительным активностям. Постановка задач дизайнерам, контроль визуального оформления и качества презентационных материалов. Участие в презентации и защите концепций перед заказчиками и партнерами. 2. Организация мероприятий полного цикла Самостоятельное ведение проектов от разработки концепции до реализации и подготовки итоговой отчетности от 1 000 человек Разработка планов подготовки мероприятий, календарных графиков, бюджетов и технических заданий. Подбор площадок, проведение технических осмотров, оценка инфраструктуры и возможностей площадок. Комплексная организация деловой программы, выставки, сценического пространства, технического обеспечения, регистрации, логистики и обслуживания участников. Координация всех этапов подготовки и проведения мероприятия. Контроль монтажных, технических и демонтажных работ. 3. Организация выставочных экспозиций и застройка стендов Разработка концепций выставочных пространств, экспозиций и индивидуальных стендов. Планирование функционального зонирования мероприятий и выставок. Самостоятельная разработка схем, эскизов, планировок стендов и экспозиционных пространств. Подготовка технических заданий на проектирование, производство и застройку выставочных стендов. Взаимодействие с проектировщиками, дизайнерами, застройщиками и техническими подрядчиками. Организация и контроль производства, монтажа, оформления и демонтажа выставочных конструкций. Контроль технических решений, качества работ и соблюдения регламентов выставочных площадок. 4. Техническое обеспечение мероприятий Разработка схем размещения сцен, трибун, выставочных зон, оборудования и инфраструктуры мероприятия. Организация сценических конструкций, мультимедийного, светового и звукового оборудования. Координация изготовления декораций, брендирования, навигации и оформления площадок. Подготовка технической документации и согласование решений с площадками. Контроль технической готовности мероприятия. 5. Управление подрядчиками и бюджетами Поиск, подбор и координация подрядчиков. Проведение переговоров, получение и анализ коммерческих предложений. Формирование смет, планирование и контроль бюджета. Управление сроками и качеством выполнения работ. Взаимодействие с заказчиками, партнерами, площадками и техническими службами. Оперативное решение организационных и технических задач. Требования Опыт работы в event-индустрии от 3–5 лет. Подтвержденный опыт самостоятельной организации деловых мероприятий, конференций, выставок и форумов. Опыт разработки концепций мероприятий и смысловой упаковки проектов. Умение структурировать сложную информацию, выделять ключевые идеи и формировать убедительные презентационные материалы. Уверенное владение PowerPoint, знание современных инструментов разработки презентаций. Развитое визуальное мышление, чувство композиции и понимание принципов качественного презентационного дизайна. Грамотная устная и письменная речь, умение ясно и убедительно формулировать мысли. Опыт организации выставочных экспозиций и застройки стендов. Умение самостоятельно создавать схемы размещения, планировки и эскизы стендов. Владение AutoCAD, SketchUp, CorelDRAW или аналогичными инструментами будет преимуществом. Понимание технологий выставочной застройки, технического оснащения и организации событийных пространств. Опыт разработки технических заданий, бюджетов, смет и календарных планов. Умение самостоятельно управлять проектами, подрядчиками и несколькими рабочими процессами. Высокая ответственность, инициативность, системность и внимание к деталям. Готовность к командировкам. Будет преимуществом Опыт работы на площадках Национального центра «Россия», «Сколково», «Крокус Экспо» и других крупных выставочных комплексов. Опыт разработки и защиты презентаций крупных событийных проектов перед корпоративными и государственными заказчиками. Опыт подготовки спонсорских и партнерских предложений. Умение создавать качественные презентации самостоятельно, без постоянного привлечения дизайнера. Опыт организации мероприятий с участием федеральных органов власти и руководителей крупных компаний. Наличие базы надежных подрядчиков и застройщиков. Портфолио реализованных мероприятий, разработанных презентаций и схем выставочных экспозиций. Мы предлагаем Участие в создании масштабных деловых и выставочных проектов федерального уровня. Возможность работать над проектами на ведущих событийных площадках страны. Интересные, нестандартные задачи, предполагающие сочетание креативной и организационной работы. Возможность самостоятельно предлагать и реализовывать идеи. Профессиональную команду и перспективы развития. Конкурентную заработную плату по результатам собеседования. При отклике просим приложить портфолио: примеры реализованных мероприятий Условия: 5/2, работа преимущественно в офисе, зарплата белаяПохожие вакансии
Технический специалист по контролю качества Event-мероприятий
От 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Таганская, Новокузнецкая, Марксистская
Джитио Групп
Менеджер по организации выставок
От 130 000 до 140 000 руб.
Москва. Станции метро: Таганская, Новокузнецкая, Марксистская
Русклимат
Менеджер по организации мероприятий / Event Manager
Договорная
Москва. Станции метро: Таганская, Новокузнецкая, Марксистская
DODO BRANDS (Dodo Pizza, Drinkit)
Специалист по организации мероприятий
Договорная
Москва. Станции метро: Таганская, Новокузнецкая, Марксистская
Правительство Москвы
Специалист по организации мероприятий
От 100 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Таганская, Новокузнецкая, Марксистская
Правительство Москвы
MICE менеджер / специалист по организации мероприятий
От 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Таганская, Новокузнецкая, Марксистская
Millennium