Специалист по документационному сопровождению управления многоквартирными домами

Специалист по документационному сопровождению управления многоквартирными домами в ГБУ "Жилищник Ивановского района" Обязанности: Полное сопровождение цикла общих собраний собственников (ОСС) многоквартирных домов (МКД): от инициации до передачи итогов. Подготовка полного пакета документов для проведения ОСС: разработка повестки дня, составление уведомлений, контроль актуальности реестров собственников. Организация и контроль массовых рассылок уведомлений о проведении ОСС (размещение на информационных стендах, электронные каналы). Организация и личное участие в очной части собраний, модерация встреч с жителями. Подсчет голосов, проверка бюллетеней на соответствие требованиям ЖК РФ, оформление протоколов и подведение итогов голосований. Взаимодействие с инициативными группами и активными жителями: консультации, согласование формулировок повестки, разъяснение норм жилищного законодательства. Подготовка и своевременная подача комплектов документов по итогам ОСС в Государственную жилищную инспекцию (ГЖИ) и иные контролирующие органы. Консультирование жителей по вопросам жилищного законодательства в части проведения собраний. Требования: Высшее образование (желательно юридическое). Опыт работы от 3-х лет в сфере ЖКХ, управления МКД. -Знание Жилищного кодекса РФ (прежде всего ст. 44–48), приказов Минстроя РФ по оформлению протоколов ОСС. Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel — продвинутый уровень для работы с реестрами и сложными таблицами). Опыт успешного взаимодействия с ГЖИ и успешного прохождения проверок легитимности собраний. Высокий уровень грамотности (устной и письменной), стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности. Условия: График работы 5/2 с 8:00 до 17.00 Оформление в соответствии с ТК РФ Стабильная заработная плата