Помощник руководителя с функцией охранника

Условия: Оформление по ТК РФ с первого дня работы; График работы: с 8:00 до 19:00; Полностью "белая" зарплата; обсуждается индивидуально с каждым кандидатом; Комфортный офис в бизнес-центре класса А; Дружный коллектив, наставничество, корпоративные мероприятия; Подарки на Новый год детям и сотрудникам; ДМС со стоматологией; Чай, кофе в офисе. Обязанности: Организация работы руководителя: планирование графика встреч и мероприятий, приоритизация задач, своевременное информирование об изменениях. Коммуникация и координация: взаимодействие с первым лицом, секретарями, водителями, сотрудниками; передача информации руководителю секретариата; согласование переноса встреч при накладках; связь с партнёрами и клиентами. Организация мероприятий и командировок: маршрут, информирование, сопровождение; оформление документов, бронирование билетов и отелей, транспорт, командировочная программа. Контроль поручений и документальное сопровождение: сроки, статусы, напоминания, фиксация решений и ответственных; корреспонденция, почта, отчёты, подготовка документов Фильтрация обращений, приём посетителей, устный/письменный перевод, решение нестандартных, хозяйственных и личных поручений. Требования: Опыт работы в должности личного помощника от 3х лет; Опыт работы в охранной сфере, преимущество – наличие удостоверения ЧО; Навыки работы с первыми лицами; Знание правил делового этикета; Грамотная устная и письменная речь, дипломатичность; Владение английским языком на уровне A2-B1; Готовность к командировкам; Уверенный пользователь ПК, умение работать в программах Битрикс, 1С: ДО.