Обязанности:
Empire Zone — российский бренд парфюмерии, косметики, ароматов для дома и интерьерных продуктов. Мы создаём собственные продукты и выпускаем их совместно с контрактными производствами. В связи с развитием косметического направления мы ищем проектного менеджера, который будет отвечать за полный цикл создания и выпуска продукции: от первоначальной идеи и постановки задачи на разработку до получения готовой серийной партии. В зоне ответственности — косметика для волос, лица и тела. О роли. Это не позиция технолога-разработчика: самостоятельно составлять рецептуры и проводить лабораторные варки не потребуется. Задача проектного менеджера — понимать основные этапы разработки и производства косметики, грамотно формулировать задачи специалистам, координировать участников проекта и доводить каждый продукт до запланированного результата. На старте мы обеспечим последовательное погружение в текущие проекты, продуктовый ассортимент, внутренние процессы и действующий порядок взаимодействия с контрактными производствами. Чем предстоит заниматься: - вести проекты по разработке новых косметических продуктов от идеи до выпуска готовой партии; - участвовать в формировании концепции продукта, его назначения, характеристик и ключевых потребительских свойств; - переводить продуктовую идею в понятное техническое задание для технолога и контрактного производства; - формировать требования к текстуре, аромату, цвету, способу применения, объёму, упаковке и плановой себестоимости продукта; - запрашивать и систематизировать коммерческие предложения от контрактных производств и профильных подрядчиков; - координировать разработку рецептур и изготовление лабораторных образцов; - организовывать получение, внутреннее тестирование и оценку образцов; - собирать обратную связь по образцам, фиксировать необходимые корректировки и передавать их разработчикам; - контролировать изготовление повторных образцов и соблюдение согласованных требований; - организовывать финальное согласование рецептуры и эталонного образца; - вести календарный план проекта и контролировать сроки выполнения каждого этапа; - формировать и контролировать бюджет проекта; - рассчитывать предварительную себестоимость готового продукта; - фиксировать изменения стоимости сырья, производства, упаковки и комплектующих; - своевременно выявлять отклонения от бюджета или графика и предлагать варианты решения; - вести одновременно несколько проектов, находящихся на разных стадиях разработки и производства. Работа с упаковкой и комплектующими: - формировать требования к первичной и вторичной упаковке; - координировать подбор флаконов, банок, туб, крышек, дозаторов, этикеток, коробок и других комплектующих; - запрашивать технические характеристики, образцы, стоимость, минимальные тиражи и сроки изготовления; - организовывать тестирование совместимости косметической формулы с выбранной упаковкой; - контролировать согласование цвета, материала, объёма, конструкции и способа декорирования упаковки; - взаимодействовать с дизайнерами при подготовке макетов этикеток и потребительской упаковки; - проверять наличие в макетах обязательной технической и потребительской информации; - контролировать изготовление и поступление всех комплектующих к установленному сроку; - вести реестр упаковки, комплектующих, подрядчиков, образцов и согласованных спецификаций. Выпуск серийных партий: - формировать заявки на производство продукции; - согласовывать объём партии, стоимость и плановые сроки выпуска; - проверять готовность рецептуры, упаковки, комплектующих и разрешительной документации к запуску производства; - формировать комплект исходных данных и документов для выпуска партии; - координировать передачу сырья, упаковки и комплектующих на производственную площадку; - контролировать обеспеченность производства всеми необходимыми материалами; - отслеживать прохождение партии по основным этапам производства; - контролировать соблюдение согласованного графика; - получать и систематизировать производственную документацию; - участвовать в согласовании внешнего вида и характеристик готовой продукции; - координировать устранение выявленных несоответствий; - контролировать готовность партии к приёмке и последующей отгрузке; - поддерживать актуальный статус по каждой выпускаемой партии. Декларирование и техническая документация: - координировать подготовку продукции к обязательному декларированию; - взаимодействовать с контрактными производствами, испытательными лабораториями и органами по сертификации; - собирать рецептуры, спецификации, составы INCI, технические описания, макеты этикеток и другие необходимые материалы; - организовывать передачу образцов и документов для проведения испытаний; - контролировать сроки лабораторных исследований и оформления деклараций; - проверять соответствие оформляемых документов согласованным данным о продукте; - контролировать сроки действия разрешительной документации; - обеспечивать актуальность информации на этикетках и упаковке; - вести электронный архив рецептур, технических карт, спецификаций, протоколов испытаний, деклараций и утверждённых макетов; - следить за тем, чтобы в производство передавались только актуальные версии документов. Взаимодействие с подрядчиками и командой: - координировать работу технологов, контрактных производств, поставщиков упаковки, дизайнеров, лабораторий и органов по сертификации; - ставить участникам проекта конкретные задачи и фиксировать согласованные сроки; - контролировать выполнение договорённостей; - проводить рабочие встречи и вести протоколы принятых решений; - оперативно запрашивать недостающую информацию; - своевременно информировать заинтересованных участников об изменениях, задержках и рисках; - поддерживать прозрачный и актуальный статус по всем действующим проектам; - готовить регулярные отчёты о ходе разработки и выпуска продукции. Требования: - опыт работы от 1 года в косметической отрасли или FMCG; - практический опыт ведения проектов, связанных с разработкой, производством или выводом продукции; - понимание полного цикла создания продукта: от идеи и образца до серийного выпуска; - общее понимание этапов разработки косметической рецептуры и основных производственных процессов; - знание профессиональной терминологии, достаточное для взаимодействия с технологами и производствами; - умение составлять технические задания и фиксировать требования к продукту; - опыт взаимодействия с производствами, поставщиками или другими подрядчиками; - понимание принципов работы с упаковкой и комплектующими; - базовое понимание процессов декларирования и оформления технической документации; - умение работать с бюджетами, сроками и планами проектов; - уверенная работа в Excel или Google Таблицах; - умение одновременно вести несколько проектов и сохранять порядок в большом объёме информации; - внимательность к цифрам, характеристикам продукции, версиям документов и срокам; - способность самостоятельно выявлять проблемы и предлагать практические варианты их решения; - нести ответственность за доведение проекта до готовой партии; - работа в офисе без удалённого формата. Будет преимуществом: - опыт работы с контрактными косметическими производствами; - участие в разработке косметики для волос, лица или тела; - опыт работы с гидролатами; - опыт запуска продукта от технического задания до серийной партии; - понимание принципов построения состава INCI; - знание основных требований к маркировке косметической продукции; - опыт сопровождения декларирования косметики; - опыт проведения тестов совместимости продукта и упаковки; - опыт работы с поставщиками упаковки и полиграфической продукции; - опыт работы в 1С или системах управления проектами; - профильное образование в сфере химии, косметической технологии, производства или управления проектами. Как откликнуться: В сопроводительном письме коротко расскажите: - Какие косметические продукты или товары FMCG вы запускали? - За какие этапы проекта вы отвечали лично? - Был ли у вас опыт взаимодействия с контрактными производствами, разработчиками рецептур или поставщиками упаковки? - Как вы контролировали сроки и бюджет проекта? Будем рады познакомиться.Похожие вакансии
Проектный менеджер керамического направления
От 90 000 до 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Калужская, Беляево, Воронцовская, Университет дружбы народов
NOFILTERS
Менеджер по продажам косметического направления
От 180 000 руб.
Москва. Станции метро: Калужская, Беляево, Воронцовская, Университет дружбы народов
Кема Клаб
Проектный менеджер по запуску направления "Африка"
Договорная
Москва. Станции метро: Калужская, Беляево, Воронцовская, Университет дружбы народов
ANCOR
От 80 000 до 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Калужская, Беляево, Воронцовская, Университет дружбы народов
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ХАЙ МОТОРС РУС"
От 180 000 до 180 000 руб.
Москва. Станции метро: Калужская, Беляево, Воронцовская, Университет дружбы народов
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "СТРОИТЕЛЬНЫЙ ТОРГОВЫЙ ДОМ "ПЕТРОВИЧ"
Договорная
Москва. Станции метро: Калужская, Беляево, Воронцовская, Университет дружбы народов
SBI Bank