Обязанности:
В СРО арбитражных управляющих ищем операционного бизнес-ассистента для работы напрямую с CEO. Организация работает в сфере банкротства физических лиц и развивает B2B-решения для юридических компаний и арбитражных управляющих.В команде около 140 сотрудников. На этой позиции вам предстоит: самостоятельно раскладывать задачи на подзадачи, распределять их между сотрудниками и координировать кросс-функциональное взаимодействие нескольких отделов и подрядчиков.Главное — готовность брать на себя ответственность и принимать операционные решения. Чем предстоит заниматься:• Вести календарь CEO, готовить контекст к встречам и поездкам;• Координировать и управлять задачами и отдельными проектами;• Превращать неструктурированные поручения CEO в понятный план действий;• Контролировать сроки и статусы по задачам сотрудников;• Взаимодействовать с сотрудниками, партнёрами и подрядчиками в согласованных границах;• Фиксировать договорённости после встреч: решения, задачи, ответственных, сроки и следующие шаги;• Ставить и вести задачи в Bitrix24;• Напоминать исполнителям, запрашивать результаты и эскалировать невыполнение;• Готовить короткие управленческие выжимки, таблицы, документы, презентации ианалитические записки;• Собирать и проверять информацию, предлагать несколько вариантов решения с выводом;• Замечать повторяющиеся сбои в процессах и предлагать улучшения;• Выполнять отдельные личные поручения руководителя. Их объём минимален и не является основной частью работы. Что для нас важно: •Опыт работы с календарем CEO - обязателен; • Готовность к редким командировкам (2 - 3 раза в год по РФ);•Разбирать сложные, запутанные кейсы и выстраивать из них понятную систему;• Опыт координации задач нескольких сотрудников: постановка, сроки, статусы, контроль и завершение;• Умение самостоятельно организовать работу, когда есть конечная цель, но нет пошаговой инструкции;• Способность видеть риск до дедлайна, своевременно дожимать исполнение и эскалировать проблему;• Уверенная работа с таск-трекерами. Опыт в Bitrix24 будет преимуществом;• Владение Google Workspace или Microsoft Office;• Умение использовать ИИ-инструменты для поиска, анализа и подготовки материалов;• Готовность работать с конфиденциальной, финансовой и управленческой информацией;• Спокойное отношение к изменению приоритетов и работе в условиях неполной информации; Мы предлагаем: • Гибкость в выборе рабочего места: вы можете работать удаленно, из нашего комфортного офиса или совмещать оба варианта (гибрид);• График работы 5/2, с 09:00-18:00 по московскому времени;• Прямое взаимодействие с CEO и участие в ключевых задачах компании;• Гибкий формат оформления: на испытательный срок — договор ГПХ. Далее переходим на ТК РФ либо сохраняем ГПХ (выбирайте то, что финансово и юридически удобнее вам);• Возможность видеть бизнес целиком и влиять на качество управленческих процессов;• Доступ к современным рабочим и ИИ-инструментам;• Компенсация согласованных рабочих расходов и командировок.Если вам нужен жесткий график, понятные инструкции на каждый шаг и предсказуемый день — эта вакансия вам не подойдет. Мы растем слишком быстро, и у нас бывает хаос. Но мы ищем того, кто возглавит этот хаос и превратит его в систему ВАЖНО! Отбор на данную позицию включает выполнение тестового задания.Похожие вакансии
Бизнес-ассистент / Операционный ассистент собственника
От 70 000 до 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити, Деловой центр (Выставочная)
Тачмарт
Бизнес-ассистент/Операционный менеджер
От 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити, Деловой центр (Выставочная)
ЗДРАВИКА
Бизнес-ассистент / Операционный менеджер
От 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити, Деловой центр (Выставочная)
НБК Финанс
Бизнес-ассистент собственника / операционный менеджер
От 60 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити, Деловой центр (Выставочная)
Символ
Операционный менеджер / бизнес-ассистент собственника
От 100 000 до 250 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити, Деловой центр (Выставочная)
Яценко Татьяна Ивановна
Бизнес-ассистент/Операционный директор проекта
До 170 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити, Деловой центр (Выставочная)
Дружкова Кристина Минасовна