Обязанности:
Центральная библиотека им Л.Н.Толстого ищет человека, который любит порядок в делах, умеет договариваться с людьми и превращать множество задач в понятную и слаженную работу! В нашей библиотеке работают десятки кружков, студий и клубных формирований — от творческих занятий до образовательных программ. За каждым из них стоят руководители, участники и большая организационная работа. Сейчас мы ищем менеджера культурно-досуговых формирований, который поможет всему этому работать слаженно: будет координировать работу руководителей студий и администраторов, следить за расписанием, документацией и наполняемостью групп. Если вы умеете организовывать процессы, внимательны к деталям, легко находите общий язык с людьми и любите, когда всё работает как надо, — возможно, мы ищем именно вас! Чем предстоит заниматься: Координировать работу клубных формирований — бесплатных и платных кружков и студий. Взаимодействовать с руководителями формирований, помогать решать текущие организационные вопросы. Курировать работу трёх администраторов, координировать их задачи и помогать выстраивать эффективную работу команды. Составлять и корректировать расписание занятий, учитывать загрузку помещений и изменения в графиках. Следить за тем, чтобы занятия проходили по расписанию, а в случае отсутствия руководителя была организована замена. Контролировать ведение журналов посещаемости и учёта занятий, следить за порядком в документации. Контролировать оформление и актуальность договоров с участниками платных программ. Отслеживать наполняемость групп и посещаемость, помогать находить решения, если группы нуждаются в дополнительном наборе участников. Собирать информацию и готовить отчётность по работе клубных формирований. Следить за актуальностью информации о занятиях, расписании и руководителях. Замечать, где рабочие процессы можно сделать удобнее и эффективнее, и предлагать свои решения. Что для нас важно: Вы умеете организовывать работу и не теряете из виду детали. Вам комфортно работать с документами, таблицами, расписаниями и отчётами. Вы уверенно пользуетесь компьютером, особенно Excel и Word. (знание МосБилет и МосКлиент будет большим плюсом) Вы умеете общаться с разными людьми, договариваться и решать рабочие вопросы спокойно и конструктивно. Вы ответственны, самостоятельны и умеете расставлять приоритеты. Вы не боитесь многозадачности и понимаете, что за каждым процессом стоят люди, которым важно вовремя получить информацию и поддержку. Будет преимуществом, если у вас есть опыт работы в учреждениях культуры, библиотеках, культурно-досуговых центрах, образовательных организациях или опыт координации работы кружков и студий. Что мы предлагаем: Работу в головном здании учреждения по адресу: Москва, Каширское шоссе, д. 16. Пятидневную рабочую неделю: с понедельника по пятницу, с 9:30 до 18:00. Выходные — суббота и воскресенье. Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ. Работу в сфере культуры, где есть место общению, творчеству и интересным проектам. Мы ищем не просто человека, который будет заполнять журналы и составлять расписания. Нам нужен коллега, которому можно доверить организацию процессов, который умеет видеть общую картину, поддерживать команду и доводить дела до результата. Если вам близка такая работа, будем рады познакомиться!Похожие вакансии
Начальник отдела сопровождения общественных объединений
Договорная
Москва. Станции метро: Каширская
ФГАОУ ВО РОССИЙСКИЙ НАЦИОНАЛЬНЫЙ ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ МЕДИЦИНСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ им.Н.И. ПИРОГОВА МИНИСТЕРСТВА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Повар в "Рюмочную Культурно Коротко"
От 105 000 руб.
Москва. Станции метро: Каширская
Культурно Коротко
Инициатор закупки (культурно-массовые мероприятия)
От 135 000 до 180 000 руб.
Москва. Станции метро: Каширская
Кинопарк
Режиссер/Организатор культурно-массовых мероприятий
От 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Каширская
АНО Творческая Студия Джесс
Бармен-кассир в Рюмочную Культурно Коротко
От 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Каширская
Культурно Коротко