Travel ассистент/помощник руководителя

Обязанности: travel - поддержка двух руководителей и членов их семей (в том числе визовая поддержка), работа 24/7/365 (ночной перелет или ночное заселение, резкое изменение планов-помощник в доступе); самостоятельная разработка маршрута, покупка авиа и ж/д билетов, организация трансферов, VIP проходов (бронирование VIP залов на вылет и прилет), консьерж сервис, бронирование авто, гостиниц, шале (БЕЗ ПРИВЛЕЧЕНИЯ АГЕНТСТВ); оформление виз самостоятельно НЕ через агентства (заполнение анкет, подача без 3х лиц); бронирования частных бортов, вертолетов (бизнес-авиация); подготовка всех документов для въезда в другую страну в условиях ковид; оформление загранпаспортов; бронирование ресторанов, теннисных кортов, спа в РФ и за границей, заполнение ковид деклараций на въезд в РФ; полная поддержка руководителей, выполнение личных поручений, выполнение любых видов задач от покупки коврика до оплаты налогов "под ключ"; выполнение функций второго помощника в период отсутствия; travel support для ключевых сотрудников офиса; координация работы секретариата и водителей; планирование рабочего дня, ведение календаря, организация встреч, командировок, переговоров. Требования: знания, умения и навыки: деловой переписки и делового этикета, соблюдение дресс-кода, умение систематизировать большие объемы разноплановой информации, расставлять приоритеты задач, высокая самоорганизация, умение работать под давлением, умение работать до результата; умение договариваться, высокая коммуникабельность, способность нести ответственность за результат своего труда; опыт работы личным помощником руководителя от 6 лет; опыт travel поддержки по всем позициям вакансии строго ОБЯЗАТЕЛЕН; разговорный английский язык строго ОБЯЗАТЕЛЕН; стрессоустойчивость, неконфликтность, ответственность, пунктуальность, внимательность, вежливость, доброжелательность, честность, умение работать в режиме многозадачности; уверенный пользователь MS Office; готовность быть на связи 24/7/365, понимание того, что график “ненормированный” и могут быть запросы во внеурочные часы, в том числе в выходные дни; Условия: присутствие в офисе 5/2, с 11 до 20; отпуск 15 рабочих дней; ДМС после испытательного срока; место работы: Москва- Сити, Башня Империя