Специалист по транспортному обеспечению

Обязанности: Контролировать техническое состояние автомобиля компании, оформлять путевые листы, авансовые отчёты и техническую документацию; Организовывать предрейсовые осмотры водителя, страхование автомобиля, сопровождать страховые случаи и вести учёт ГСМ; Координировать работу подрядчика, предоставляющего автомобиль с водителем: проверять отчёты, согласовывать переработки, вести учёт выплат, удержаний и штрафов; Обрабатывать заявки на подключение и отключение сотрудников от корпоративного такси, взаимодействовать с поставщиком и разбирать спорные ситуации; Вести документооборот и подробную ежемесячную отчётность по корпоративному такси: сверять поездки, расходы и начисления поставщика, проверять закрывающие документы; Обрабатывать заявки и документы в 1С:ДО, контролировать сроки согласования и получения документов. Требования: Высшее образование, транспортное образование будет преимуществом; Опыт работы в транспортном обеспечении или административном сопровождении от 3 лет; Опыт работы с 1С:ДО и Excel; Навыки ведения отчётности, сверки расходов и работы с первичной и закрывающей документацией; Знание порядка оформления путевых листов, организации ТО, страхования транспорта и предрейсовых осмотров; Внимательность к документам и цифрам, организованность, умение соблюдать сроки и взаимодействовать с подрядчиками. Умение работать с большим объёмом информации и отчётных данных, систематизировать их и замечать расхождения; Стрессоустойчивость: способность сохранять внимательность и соблюдать сроки при нескольких параллельных задачах. Условия: Работа в крупнейшем медиахолдинге России; Оформление в соответствии с ТК РФ; График работы: 5/2, с 10.00 до 19.00; Заработная плата: оклад + годовой бонус (финансовые условия обсуждаются на собеседовании); Расширенная программа ДМС со стоматологией после прохождения испытательного срока; Скидки в компаниях-партнерах (фитнес-центры, обучающие курсы, английский язык, рестораны, магазины и многое другое); Возможности для карьерного и профессионального развития: тренинги, бизнес-завтраки.