Специалист по работе с документами

Обязанности: полное сопровождение электронных перевозочных документов в ГИС ЭПД, ЭДО, работа с ЭТрн; формирование, проверка, согласование, контроль электронных перевозочных документов на всех этапах перевозки; проверка корректности заполнения данных в ЭПД; мониторинг статуса каждой транспортной накладной до полного завершения документооборота; выявление зависших документов и взаимодействие со всеми контрагентами, перевозчиками, экспедиторами, ответственными сотрудниками внутри компании для их завершения; контроль соблюдения сроков подписания электронных документов; обеспечение последовательности процесса: запуск документов на внутреннее согласование, мониторинг прохождения этапов, финальное подписание уполномоченными лицами и своевременная отправка утвержденных документов контрагентам; работа в системе электронного документооборота (СБИС и др.), 1С; настройка ЭДО с контрагентами и взаимодействие по статусам подписания; мониторинг и контроль соблюдения актуальных требований законодательства в сфере ЭПД, ЭДО, форм первичных электронных документов, электронной подписи и машинопечатаемых доверенностей (МЧД) с оперативной корректировкой внутренних процессов; выполнение отдельных поручений руководителя в части бумажного документооборота и электронных перевозочных документов Требования: уверенный пользователь ПК (MS Office); знание правил оформления транспортных документов, понимание законодательной базы по транспорту, хранению, логистики; опыт работы в системах электронного документооборота (СБИС и др.), 1С; грамотная устная и письменная речь; умение работать с большим объемом информации; внимательность к деталям инициативность ответственность Условия: Оформления по ТК РФ с первого рабочего дня Конкурентный уровень заработной платы. Если ожидаемый уровень заработной платы не указан в резюме, просим указать диапазон ваших ожиданий в сопроводительном письме: от минимального до комфортного уровня. График работы 5/2 с 10:00 до 19:00 Формат работы на территории работодателя.