Помощник/ассистент руководителя (главного инженера)

Обязанности: - Организационное и документационное обеспечение деятельности Главного инженера;- Ведение календаря деловых и личных встреч, управление графиком рабочего дня (тайм-менеджмент), оперативная корректировка планови напоминание о мероприятиях;- Организация совещаний, конференций и ВКС (включая подготовку материалов, рассылку приглашений, техническое сопровождениеи ведение протоколов);- Организация мероприятий (прием руководителей подрядных организаций, деловые завтраки/обеды, корпоративные события)с контролем всех административных этапов;- Организация и оформление командировок для Главного инженераи заместителя (бронирование билетов/отелей, расчет сметы, подготовка авансовых отчетов);- Документооборот (СЭД, Битрикс). Ведение документооборота в системах, регистрация, сканирование и маршрутизация входящей/исходящей корреспонденции;- Мониторинг исполнительской дисциплины — контроль сроков исполнения резолюций, приказов, распоряжений и поручений Главного инженера; - Распределение входящего потока по профильным отделам и справочно-информационное сопровождение сотрудников; - Протокольно-организационное сопровождение мероприятий;- Организация и проведение заседаний, селекторных совещаний и собраний (техническое оснащение, оповещение участников, подготовка протоколов); - Взаимодействие с делегациями и подведомственными структурами;- Координация работы с подведомственными; - Высшее техническое профессиональное образование по специальности строительства и эксплуатации; - Стаж работы по направлению профессиональной деятельности на инженерных должностях в организациях, осуществляющих проектирование, строительство, реконструкцию, капитальный ремонт объектов (предпочтительно); Требования: - Высшее техническое профессиональное образование (предпочтительно); - Уверенный пользователь ПК, MS Office, СЭД, Битрикс. Условия: - ​​​​​​​Оформление в соответствии с ТК РФ; - Заработная плата с учетом квартильных премий.