Обязанности Контроль соблюдения сроков исполнения задач: ведение реестра задач, напоминания ответственным, информирование исполнителей о рисках срыва сроков. Сбор статусов по задачам: регулярный запрос, систематизация и консолидация статусов от сотрудников отдела и смежных подразделений, подготовка справок для руководства. Подготовка шаблонных документов: заполнение и актуализация типовых документов (протоколы, служебные записки, отчеты, презентации) на основе утвержденных шаблонов. Организация совещаний: планирование, согласование повестки и времени, направление приглашений, подготовка материалов, ведение протоколов и контроль исполнения принятых поручений. Требования Опыт работы от 1 года (рассматриваются кандидаты без профильного опыта). Грамотная устная и письменная речь. Пунктуальность, внимательность, аккуратность, ответственность. Уверенное владение офисными приложениями: подготовка документов и базовая работа с таблицами. Развитые коммуникативные навыки: умение взаимодействовать с большим количеством людей, вежливо и настойчиво запрашивать информацию и напоминать о сроках. Системность и организованность, умение поддерживать порядок в регулярных процессах. Готовность осваивать новые инструменты, включая сервисы на базе искусственного интеллекта. Условия Официальное оформление в соответствии с трудовым законодательством. Работа в команде, внедряющей процессное управление и искусственный интеллект в деятельность компании, — возможность расти вместе с направлением. Обучение за счет компании: наставник, внутренние программы. В перспективе при наличии желания — расширение функционала: участие в автоматизации контроля задач и развитии смежных процессов направления.
Похожие вакансии