Делопроизводитель / Координатор отдела

Российское научно-производственное предприятие ВакЭТО — ведущий разработчик и производитель вакуумно-компрессионного электротермического и сопутствующего оборудования. Мы создаем уникальные решения для различных отраслей промышленности, от электроники до машиностроения. В связи с расширением производства мы ищем делопроизводителя, готового обеспечить четкую организацию документооборота и поддержку деятельности отдела. Обязанности: Ведение деловой переписки в рамках деятельности отдела. Ведение делопроизводства в рамках деятельности отдела. Сбор, структуризация и оформление технической документации (сбор, сканирование и формирование папок с технической документацией по проектам в бумажном и электронном виде). Помощь в оформлении документации для участия в закупках. Ведение проектной базы в электронном виде: сканирование и распределение по проектам документов (договоры, первичная бухгалтерская документация, акты, протоколы и т.п.). Сканирование и внесение документов в профильные программы. Оформление, формирование, отправка и прием корреспонденции (Почта России, DHL). Выполнение иных поручений руководителя в рамках деятельности отдела. Требования: Внимательность и грамотность при работе с документами, аккуратность в ведении делопроизводства. Умение работать в режиме многозадачности и оперативно выполнять поставленные задачи. Уверенное владение ПК и офисной техникой (сканер, принтер), навыки работы с электронной почтой и профильными программами. Знание первичной бухгалтерской документации. Желательно: техническое образование. Желание развиваться в рамках направления. Условия: Трудоустройство по ТК РФ. График работы 5/2 с (08:00 до 17:00). Бесплатные комплексные обеды. Премии за выполненные проекты, полугодовые и годовые премии по результатам работы. Работа в стабильной компании с возможностью профессионального роста.