Обязанности: Ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка других материалов, необходимых для работы руководителя, ведение протоколов совещаний, контроль за их выполнением, ведение календаря руководителя. Участие в разработке и реализации планов, программ и иных документов муниципального уровня, входящих в компетенцию Управления. Готовить повестки совещаний с руководителями подведомственных учреждений и протоколов по итогам совещаний. Осуществлять работу в электронных системах: МСЭД, 1С, ЕЦУР, ЕСНП и другие. Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующую передачу ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителямдля использования в процессе работы либо подготовки ответов. Контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, документов, за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. Контроль электронной почты управления (распределение писем по исполнителям). Участвовать в рассмотрении обращений граждан в пределах своей компетенции. Свободное владение основными графическими редакторами, ИИ, чат-ботами. Требования: высшее оконченное образование опыт работы не менее 1 года Условия: работа 5/2, выходной суббота, воскресенье оплата больничного отпуск 28 календарных дней материальная помощь к отпуску
Похожие вакансии