Обязанности:
Координатор дизайн-проектов / Ассистент ведущего дизайнера LTV Design | Москва О компании LTV Design — студия дизайна коммерческих интерьеров. Мы занимаемся проектированием и реализацией современных офисных пространств, сопровождая проекты от разработки планировочных решений до комплектации и завершения строительства. В нашей команде работают дизайнеры, архитекторы, визуализаторы, инженеры и специалисты по реализации проектов. Сейчас мы ищем координатора дизайн-проектов — правую руку ведущего дизайнера, который возьмёт на себя организационные, административные и коммуникационные задачи. Нам нужен человек, который любит порядок, умеет общаться с людьми, быстро решает вопросы и способен держать под контролем множество параллельных задач. Чем предстоит заниматься 1. Коммуникация с заказчиками Поддерживать постоянную коммуникацию с заказчиками по текущим проектам. Организовывать встречи, созвоны, презентации и согласования. Запрашивать у заказчиков необходимые исходные данные, документы, комментарии и обратную связь. Фиксировать договорённости по результатам встреч и переговоров. Контролировать получение ответов и согласований, своевременно напоминать о нерешённых вопросах. Передавать задачи и пожелания заказчиков ведущему дизайнеру и команде. 2. Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками Искать поставщиков отделочных материалов, мебели, освещения и интерьерного оборудования. Запрашивать коммерческие предложения, каталоги, образцы и техническую информацию. Сравнивать предложения по стоимости, срокам и условиям поставки. Организовывать встречи с представителями поставщиков, посещение шоурумов, получение образцов. Контролировать получение необходимых расчётов и предложений в установленные сроки. Вести базу поставщиков, контактов и коммерческих предложений. 3. Администрирование проектов Создавать и администрировать рабочие чаты с заказчиками, подрядчиками и поставщиками. Следить, чтобы вопросы в чатах не оставались без ответа, а задачи — без ответственных. Вести перечень текущих задач, поручений, согласований и контрольных сроков. Напоминать участникам проекта о договорённостях и приближающихся сроках. Организовывать обмен файлами, документами, чертежами и презентациями. Поддерживать порядок в проектной документации, папках и переписке. Готовить краткие отчёты о статусе проектов и открытых вопросах. 4. Организационная поддержка ведущего дизайнера Планировать рабочий календарь, встречи и выезды. Принимать и систематизировать входящие запросы. Формировать списки задач и контролировать их выполнение. Готовить материалы к встречам, собирать информацию и документы. Координировать взаимодействие между дизайнерами, визуализаторами, инженерами и другими участниками проекта. Решать текущие организационные вопросы самостоятельно в рамках согласованных полномочий. Кого мы ищем Человека с развитыми коммуникативными и организационными навыками. Умеющего грамотно вести деловую переписку и уверенно общаться по телефону. Способного работать одновременно с несколькими проектами и большим количеством задач. Внимательного к деталям, срокам и договорённостям. Самостоятельного: важно не просто передавать информацию, а доводить поставленные задачи до результата. Уверенного пользователя Excel, Word, мессенджеров, облачных хранилищ и других рабочих инструментов. Готового разбираться в отделочных материалах, мебели и специфике интерьерного проектирования. Будет преимуществом: Опыт работы ассистентом руководителя, координатором проектов, проектным администратором или аккаунт-менеджером. Опыт работы в дизайн-студии, архитектурном бюро, строительной компании или компании по комплектации интерьеров. Знание рынка отделочных материалов, мебели и освещения. Навыки работы с таблицами, таск-менеджерами и CRM-системами. Что для нас особенно важно Мы ищем не просто исполнителя поручений, а человека, который сможет стать полноценной организационной опорой ведущего дизайнера. Важно уметь самостоятельно находить информацию, связываться с нужными людьми, добиваться ответов, держать под контролем договорённости и предлагать решения. Главный принцип работы: задача не считается выполненной, пока не получен необходимый результат. При этом вам не потребуется самостоятельно разрабатывать дизайн-проекты, выполнять рабочие чертежи или создавать 3D-визуализации. Основной фокус должности — организация процессов, коммуникация и координация. Что мы предлагаем Работу в LTV Design над реальными проектами современных коммерческих интерьеров. Непосредственное взаимодействие с ведущим дизайнером и руководством компании. Разнообразные задачи и возможность видеть весь процесс создания интерьера — от идеи до реализации. Работу с профессиональной командой дизайнеров, инженеров и строителей. Возможность профессионального роста до менеджера или руководителя проектов. Условия работы и уровень заработной платы обсуждаются по результатам собеседования. Как понять, что эта работа вам подходит Вам нравится организовывать процессы, общаться с людьми, договариваться, находить информацию и наводить порядок даже там, где одновременно происходит множество событий. Вы получаете удовольствие, когда всё согласовано, встречи назначены, поставщики ответили, документы собраны, а команда может спокойно заниматься своей основной работой. Если вы умеете превращать множество разрозненных вопросов в понятный и управляемый процесс — будем рады познакомиться!Похожие вакансии
Помощник графического дизайнера / Ассистент дизайнера
От 60 000 до 70 000 руб.
Москва. Станции метро: Профсоюзная, Калужская, Воронцовская
Логос
Координатор проектов / Ассистент руководителя
Договорная
Москва. Станции метро: Профсоюзная, Калужская, Воронцовская
AB Development
Ассистент руководителя / координатор проектов
От 30 000 руб.
Москва. Станции метро: Профсоюзная, Калужская, Воронцовская
АБ МСК
От 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Профсоюзная, Калужская, Воронцовская
СЕРКОНС
От 30 000 до 50 000 руб.
Москва. Станции метро: Профсоюзная, Калужская, Воронцовская
Носиков Дмитрий Павлович
От 60 000 до 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Профсоюзная, Калужская, Воронцовская
Студия мебели Fason