Обязанности:
SCHWARZ — бренд электроинструментов для дома, дачи и строительства, представленный на Ozon и Wildberries. С 2023 года мы выросли до оборота более 500 млн рублей в месяц, расширили ассортимент с 5 до 100+ SKU и собрали команду из 50+ человек. Сегодня SCHWARZ входит в топ-5 продавцов DIY на маркетплейсах. Мы продолжаем развивать бренд, расширять ассортимент и выстраивать процессы, которые соответствуют масштабу бизнеса. Наша цель — стать бизнесом №1 на рынке DIY в России. Мы ценим инициативу, ответственность и готовность предлагать решения. Поддерживаем профессиональный рост сотрудников и даём больше ответственности тем, кто показывает результат и хочет двигаться дальше. О позиции Мы ищем не классического личного ассистента, а самостоятельного специалиста с аналитическим и техническим мышлением, который станет правой рукой CEO. Основной фокус роли (70%) — автоматизация бизнес-процессов, аналитика и реализация проектов по повышению эффективности компании. Оставшиеся 30% — организация личных и бытовых вопросов руководителя. Нам важно, чтобы вы не просто выполняли поручения, а самостоятельно находили решения, выстраивали системы и доводили задачи до измеримого результата.Чем предстоит заниматься: Бизнес-задачи — 70% рабочего времени: Анализ и оптимизация бизнес-процессов компании: выявление неэффективных операций и поиск возможностей для автоматизации. Самостоятельная разработка и внедрение автоматизаций с использованием ИИ-инструментов (Claude и аналогов), скриптов и интеграций. Создание ИИ-агентов, баз знаний и инструментов для автоматизации регулярных задач подразделений. Работа с данными: сбор, обработка, сверка, построение аналитических моделей и отчётности в Excel / Google Sheets. Оценка эффективности внедрённых решений: расчёт экономии времени, ресурсов и финансовых затрат. Подготовка аналитических материалов для CEO: исследование вопросов, сравнение альтернатив, проведение расчётов и формирование обоснованных рекомендаций. Контроль исполнения задач и поручений CEO, взаимодействие с подразделениями компании и соблюдение установленных сроков. Систематизация рабочих процессов, ведение реестров и внедрение инструментов для повышения операционной эффективности. Личные и организационные задачи CEO — 30% рабочего времени: Организация и координация личных и бытовых вопросов CEO по принципу «одного окна». Планирование и организация личных поездок, бронирование билетов, проживания и сопутствующих услуг. Организация обслуживания автомобилей, взаимодействие с сервисными центрами и подрядчиками. Координация бытовых услуг: поиск исполнителей, сравнение предложений, согласование условий и контроль качества выполнения работ. Организация вопросов, связанных с питанием, медицинским обслуживанием и личными потребностями CEO. Контроль личных документов, важных дат, регулярных платежей и организационных вопросов. Систематизация повторяющихся личных задач с целью минимизации вовлечённости CEO в бытовые процессы. Дополнительно: Возможны поездки по Москве и командировки в другие города для решения конкретных задач: осмотр объекта, встреча с подрядчиком, сбор информации. Что для нас важно: Опыт работы от 1 года в бизнес-аналитике, автоматизации процессов или на позиции бизнес-ассистента с аналитическим функционалом. Опыт работы непосредственно с CEO или собственником бизнеса. Обязательный практический опыт самостоятельной разработки и внедрения автоматизаций с использованием ИИ-инструментов, скриптов или интеграций. Уверенное владение Claude, ChatGPT или аналогичными инструментами для решения прикладных бизнес-задач. Продвинутый уровень Excel / Google Sheets: сложные формулы, сводные таблицы, работа с массивами данных и построение расчётных моделей. Понимание принципов работы API и интеграций между различными системами. Развитое аналитическое и системное мышление, умение структурировать сложные задачи и принимать решения на основе данных. Высокий уровень самостоятельности: способность работать с минимальным контролем и доводить задачи до конечного результата. Проактивность, организованность, внимательность к деталям и умение управлять несколькими задачами одновременно. Готовность самостоятельно разбираться в новых инструментах и нестандартных задачах. Навыки деловой коммуникации, ведения переговоров и взаимодействия с подрядчиками. Готовность совмещать бизнес-задачи с личными поручениями CEO. Ответственное отношение к конфиденциальной информации. Условия: Заработная плата. 120 000 ₽ оклад + KPI до 30 000 ₽. KPI привязан к результату работы: соблюдение сроков, качество выполнения задач и уровень самостоятельности. Испытательный срок. 3 месяца по ТК. На период испытательного срока оценивается способность самостоятельно принимать задачи, разбирать накопленный бэклог и выстраивать систему работы. Формат работы. Гибридный формат работы. Локация. Москва, преимущественно ЗАО. Основной объём задач связан с районами Фили-Давыдково, Кунцево, Крылатское, Славянский бульвар, Парк Победы, Багратионовская. График работы. Гибкий график без привязки к фиксированному времени в офисе. Мы оцениваем результат работы, а не количество часов. Важно самостоятельно планировать задачи и доводить их до результата. Доступность. Необходима готовность быть на связи с 8:00 до 22:00, включая выходные. Речь не о постоянной работе в это время, а о возможности оперативно реагировать на срочные задачи. Командировки. Возможны поездки в другие города и страны: осмотр объектов, встречи с подрядчиками и решение задач на месте. Если вам интересна роль, где результат измеряется не количеством выполненных поручений, а тем, насколько больше времени появляется у руководителя для развития бизнеса, будем рады познакомиться!Похожие вакансии