Обязанности: Погружение в содержание рабочих вопросов и подготовка необходимой информации для руководителя; Самостоятельная проработка возникающих рабочих вопросов, подготовка предложений и вариантов решений Координация и ведение рабочего графика руководителя: организация встреч, совещаний, визитов и звонков, ведение онлайн-календаря; Подготовка и сопровождение совещаний и рабочих встреч: формирование повестки, сбор, анализ и проверка материалов, определение необходимых участников; Подготовка аналитических, информационных, справочных материалов и отчетов по запросу руководителя; Контроль исполнения поручений и поставленных задач; Работа с поступающей корреспонденцией и документами, ведение деловой переписки; Взаимодействие со структурными подразделениями и внешними участниками по вопросам, находящимся в зоне ответственности руководителя; Требования: Высшее образование; Опыт работы от 5 лет; Стабильный профессиональный опыт и заинтересованность в долгосрочной работе; Опыт работы в государственных структурах / Правительстве Москвы будет преимуществом; Развитые аналитические способности и системное мышление; Умение быстро погружаться в новую тематику, работать с большим объемом информации и выделять главное; Высокий уровень самостоятельности и проактивности; Высокая работоспособность и готовность к интенсивному темпу работы; Организованность, внимательность и ответственность; Развитые коммуникативные навыки, умение выстраивать эффективное взаимодействие с разными участниками процессов; Уверенное владение Microsoft Office: Word, Excel, Outlook, PowerPoint; Навыки использования инструментов на базе ИИ и готовность быстро осваивать новые информационные системы; Знание английского языка будет преимуществом. Условия: Официальное трудоустройство; Офис рядом с метро Шелепиха, ICITY; Заработная плата в рынке труда (ежеквартальные премии по результаты работы); График работы 5/2 с 9 до 18, пятница - сокращенный день; Развитый институт наставничества Есть все для развития (обучение + возможность ротации); Есть все для досуга (насыщенная корпоративная жизнь: спортивные, интеллектуальные, досуговые мероприятия, а также праздники для ваших детей и племянников).
Похожие вакансии