Обязанности:
В нашу команду мы ищем организованного, инициативного и коммуникабельного помощника, который станет надежной опорой Коммерческого директора в решении повседневных задач. Вам предстоит помогать руководителю эффективно планировать рабочий день, координировать взаимодействие с командой, контролировать исполнение договоренностей и обеспечивать своевременное решение организационных вопросов. Основные задачи 1. Организация рабочего дня Коммерческого директора Ведение календаря, планирование встреч, совещаний и деловых мероприятий. Организация текущих административных вопросов руководителя: заказ такси и выполнение других личных поручений. Контроль расписания, напоминание о встречах и своевременное информирование об изменениях. 2. Координация работы команды Организация совещаний с руководителями и сотрудниками коммерческого блока, а также представителями других подразделений. Ведение протокола встреч, фиксация договоренностей и поручений по итогам встреч. Контроль сроков исполнения задач: напоминание ответственным сотрудникам, уточнение статусов и получение обратной связи. Взаимодействие с руководителями подразделений коммерческого блока и командой смежных подразделений для оперативного решения текущих вопросов. Своевременное информирование Коммерческого директора о задержках, сложностях и вопросах, требующих его участия. 3. Подготовка материалов Подготовка презентаций для Коммерческого директора по установленным шаблонам. Сбор, систематизация и структурирование информации от сотрудников для подготовки встреч и принятия решений. Ведение реестра поручений, встреч и договоренностей, поддержание информации в актуальном состоянии. Работа с корпоративными информационными системами, Битрикс 24. Наши ожидания Опыт работы помощником руководителя, бизнес-ассистентом, координатором или на аналогичной позиции. Развитые организаторские навыки, умение планировать время и контролировать несколько задач одновременно. Ответственность, внимательность к деталям и настойчивость в достижении результата. Уверенные коммуникативные навыки: умение взаимодействовать с сотрудниками разных подразделений, задавать уточняющие вопросы и получать необходимую информацию. Инициативность, самостоятельность и готовность предлагать решения. Умение готовить презентации и структурировать информацию. Уверенное владение офисными программами и готовность работать с корпоративными системами. Стрессоустойчивость и способность сохранять организованность при изменении приоритетов. Готовность при необходимости отвечать на рабочие сообщения в вечернее время. Что предлагаем Непосредственное взаимодействие с Коммерческим директором и погружение в работу коммерческого блока. Возможность расширять функционал и развиваться внутри компании. Перспективу профессионального и карьерного роста по мере освоения новых задач и приобретения опыта. комфортабельный офис: БЦ Киевский, 5 минут пешком от ст. метро Киевская, дизайнерское рабочее пространство с оборудованными комнатами для приема пищи. формат работы: офис, с 9/10:00 до 18/19:00. Пятница-сокращенный рабочий день на 1 час. парковка: льготная крытая парковка в БЦ Киевский. страхование: медицинская страховка, включающая стоматологию и международные путешествия. финансовая поддержка: доплата до ФОТ при отпуске и болезни (до 14 дней в году), материальная поддержка в разных жизненных ситуациях. забота о сотрудниках: витаминные дни, эксклюзивные скидки и предложения от партнеров, корпоративные подарки. спорт: занятия баскетболом, волейболом, футболом и бегом, проведение спортивных челленджей.Похожие вакансии
Помощник коммерческого директора
От 250 000 руб.
Москва. Станции метро: Студенческая, Киевская
МежРегионСтрой
Ассистент Коммерческого директора
От 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Студенческая, Киевская
СИНЕРГИЯ
Заместитель коммерческого директора
Договорная
Москва. Станции метро: Студенческая, Киевская
Технология чистоты
Помощник руководителя отдела продаж / Ассистент коммерческого директора
От 60 000 руб.
Москва. Станции метро: Студенческая, Киевская
ПРАВИЛЬНЫЙ СОТРУДНИК