Обязанности:
Кого мы ищем Ищем специалиста по производственному учёту и снабжению в ООО «Фридом», который будет вести учёт в 1С:УНФ, сопровождать закупки материалов и комплектующих, контролировать документы, остатки и поставки. Нам нужен не просто оператор по вводу данных и не программист 1С, а внимательный, организованный сотрудник с практическим опытом производственного или складского учёта, который понимает связь между заказом покупателя, производственным заказом, потребностью в материалах, закупкой, поступлением и списанием. Приоритет — кандидаты с релевантным опытом от двух лет. Кандидатов с опытом от одного года также готовы рассматривать, если они хорошо понимают перечисленные процессы и действительно выполняли такие задачи самостоятельно. О компании ООО «Фридом» занимается проектированием и производством домов, домокомплектов и объектов для глэмпинг-отелей. Работаем над интересными проектами на стыке производства, строительства и загородной инфраструктуры. У нас небольшое производство в Московской области и небольшая дружная команда. Сотрудник будет напрямую взаимодействовать с руководителем производства, техническим отделом, комплектовщиком, водителем, генеральным директором и поставщиками. Для нас важно, чтобы информация о заказах, материалах, закупках и затратах своевременно и корректно отражалась в системе. Условия работы Заработная плата — от 120 000 рублей на руки в месяц. Окончательный размер обсуждаем с учётом опыта и самостоятельности кандидата. Официальное оформление по трудовому законодательству РФ. Полная занятость, пятидневная рабочая неделя. Гибридный формат: 2–3 рабочих дня в неделю необходимо находиться непосредственно на производстве в Московской области, остальные рабочие дни можно работать удалённо. Конкретные дни присутствия согласовываются с руководителем с учётом производственных задач, поступления документов и поставок. Полностью удалённый формат не рассматриваем. В дни работы на производстве предоставляем бесплатное питание. Небольшая команда, прямое взаимодействие с руководством, интересные производственные проекты. Точный адрес производства - Столбовая, ул. Большая 26А. Основные задачи сотрудника Перечень задач соответствует должностной инструкции специалиста по производственному учёту и снабжению ООО «Фридом». 1. Производственный учёт в 1С:УНФ Создавать и актуализировать карточки материалов, комплектующих, модулей и готовой продукции. Вносить и обновлять спецификации на основании информации технического отдела. Создавать производственные заказы на основании заказов покупателей после подтверждения руководителя производства. Рассчитывать потребность в материалах и комплектующих. Проверять обеспеченность заказов с учётом остатков и ожидаемых поступлений. Оформлять перемещения и списания на основании подтверждённых данных. Относить и распределять затраты по соответствующим производственным заказам. Проверять корректность документов и их взаимосвязей. 2. Закупки и взаимодействие с поставщиками Формировать заказы поставщикам с учётом производственной потребности и установленных запасов. Направлять заявки, уточнять наличие, цены, количество, комплектность и сроки поставки. Получать и проверять счета, вносить данные в 1С:УНФ. Отслеживать согласованные оплаты, отгрузки и поступления. Поддерживать актуальность заказов поставщикам. Сообщать руководителю о дефиците, задержках и существенных отклонениях цен. У нас уже сложившаяся база поставщиков, что-то новое искать необходимо будет редко. Мы работаем с постоянными поставщиками. 3. Поступления, документы и платежи Оформлять поступления материалов, комплектующих и товаров. Непосредственно по качеству и количеству товар принимает кладовщик. Тут задача - правильно оформлять документы. Проверять соответствие документов заказам и данным о поставках. Оформлять и распределять дополнительные расходы, включая доставку. Сопровождать документооборот с поставщиками, в том числе ЭДО. Получать недостающие документы и добиваться исправления ошибок. Подготавливать платежные поручения для передачи генеральному директору на подпись. Вести платежный календарь по сопровождаемым закупкам. Корректно указывать статьи ДДС и связь платежей с поставщиками и заказами. 4. Запасы и доставка Контролировать остатки, выявлять дефицит и избыточные запасы. Поддерживать согласованные минимальные и максимальные остатки. Участвовать в инвентаризациях и отражать согласованные результаты в системе. Координировать доставку материалов силами поставщиков и собственного водителя компании. Передавать водителю адреса, контакты, время получения и сведения о грузе. Контролировать сроки доставки и получение сопроводительных документов. 5. Порядок в учётной базе Проверять правильность заполнения документов. Выявлять дубли, ошибки и неактуальные данные. Исправлять учётные ошибки на основании проверенной информации. Поддерживать актуальность данных о заказах, закупках, запасах, ценах и плановых платежах. Обязательные требования Практический опыт производственного или складского учёта от 1–2 лет. Опыт работы в 1С с материалами, номенклатурой, поступлениями, перемещениями и списаниями. Понимание логики производственного учёта: спецификация → потребность в материалах → обеспечение заказа → списание → затраты по заказу. Умение внимательно проверять первичные документы, количества, цены и реквизиты. Готовность общаться с поставщиками, контролировать документы и сроки поставок. Организованность: способность вести несколько заказов и не терять договорённости и сроки. Готовность работать очно на производстве 2–3 дня в неделю. Приоритет — практический опыт в 1С:УНФ. Также рассматриваем кандидатов с опытом в 1С:ERP, 1С:УПП или другой конфигурации 1С, если они занимались именно производственным учётом и готовы освоить УНФ. Что будет преимуществом Опыт учёта на небольшом производственном предприятии. Опыт работы со спецификациями и производственными заказами. Совмещение учётных задач с закупками и взаимодействием с поставщиками. Опыт ведения платежного календаря и распределения дополнительных расходов. Работа с ЭДО. Опыт участия в инвентаризациях и разбора расхождений. Опыт в производстве домов, мебели, строительных конструкций или других изделий с большим количеством материалов и комплектующих. Опыт именно в строительстве или производстве домов не является обязательным: важнее понимание производственного учёта и способность разобраться в нашей номенклатуре. Границы ответственности Сотрудник работает с предоставленными и согласованными данными: Состав изделий и нормы расхода предоставляет технический отдел. Возможность запуска заказа и плановые сроки подтверждает руководитель производства. Окончательное решение об оплате принимает генеральный директор. Данные о фактических складских расхождениях предоставляет кладовщик. Сотрудник не должен самостоятельно разрабатывать конструкцию изделия, менять нормы расхода, утверждать платежи или определять ценовую политику. Его задача — корректно вести учёт, сопровождать закупки, контролировать документы и своевременно сообщать об отклонениях.Похожие вакансии
Специалист по снабжению и учёту ТМЦ
От 80 000 руб.
Москва
Научно-Производственное Объединение Кайсант
Специалист по производственному контролю
От 120 000 до 120 000 руб.
Москва
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ВЕЛЕССТРОЙ"
Специалист по производственному контролю
От 120 000 до 120 000 руб.
Москва
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ВЕЛЕССТРОЙ"