Ассистент отдела маркетинга

О компании: Мы развиваем два российских бренда в разных направлениях: GREEN MAMA — бренд косметики для ухода за лицом, телом и волосами. Мы создаем продукты для ежедневного ухода, развиваем ассортимент и предлагаем современные косметические решения. ZOORIK — бренд товаров для домашних животных, который предлагает средства для ухода, лакомства и аксессуары для собак и кошек. Мы активно расширяем ассортимент, запускаем новинки и развиваем бренд на зоорынке. Оба бренда представлены на маркетплейсах и активно развивают социальные сети, PR-направление, сотрудничество с блогерами и партнерские проекты. Сейчас мы ищем внимательного, ответственного и инициативного ассистента отдела маркетинга, который будет помогать команде в ежедневных задачах, участвовать в развитии двух брендов и получать практический опыт в маркетинге. Обязанности: Помощь команде маркетинга в реализации рекламных кампаний, акций, запусков новых продуктов и маркетинговых активностей; Помощь в организации PR-активностей, коллабораций, выставок, мероприятий и сотрудничества с блогерами; Организация и сопровождение полного цикла документооборота отдела маркетинга, контроль корректности оформления и соблюдения установленных сроков; Согласование договоров, дополнительных соглашений и приложений: проверка реквизитов контрагентов, сроков, сумм, условий оплаты и ответственности сторон; подготовка и фиксация замечаний в протоколах разногласий; координация согласований с юридическим, финансовым и маркетинговым подразделениями. Инициирование и сопровождение оплаты счетов: проверка соответствия договорным условиям, передача на оплату, контроль статусов и соблюдения платежных сроков; Сбор, проверка и систематизация первичной бухгалтерской и отчетной документации (акты, накладные, счета-фактуры, УПД): контроль корректности реквизитов, сумм, дат и оснований платежей, наличия подписанных оригиналов и электронных копий, своевременная передача документов в бухгалтерию; Выполнение текущих организационных и административных задач отдела маркетинга. Требования: Интерес к маркетингу, SMM, PR, e-commerce, косметической и зоосфере; Грамотная устная и письменная речь; Внимательность к деталям, ответственность и организованность. Умение работать с большим объемом информации, структурировать данные и выделять главное; Уверенное владение Excel, Google Docs, Google Sheets и офисными программами; Готовность работать в динамичном режиме, соблюдать сроки и взаимодействовать с разными отделами; Инициативность, самостоятельность и желание профессионально развиваться. Условия: Возможность получить практический опыт в разных направлениях маркетинга: SMM, PR, e-commerce, контент-маркетинг, работа с блогерами и продвижение продуктов. Участие в запусках новых продуктов, рекламных кампаниях, коллаборациях, выставках и мероприятиях. Работа в команде опытных специалистов с возможностью обучения и профессионального роста. Разнообразные задачи и возможность проявлять инициативу. Официальное оформление по ТК РФ; Испытательный срок 3 месяца; График работы 5/2: пн–чт с 9:00 до 18:00, пт с 9:00 до 17:00; Работа в красивом современном офисе в 1 минуте от м. Алексеевская.