Начинающий специалист по документообороту

Компания Инфолоджистикс - международная Аккредитованная ИТ-компания в области документооборота, КЭДО, СЭД, электронных архивов, потокового сканирования, физического хранения документов и SaaS-решений. Наши сервисы помогают клиентам на Российском и Международном рынках, организовать эффективное управление документами, оптимизировать бизнес-процессы и повысить прибыльность за счет цифрового документооборота. В 2026 году Инфолоджистикс вошла в авторитетные рейтинги крупнейших ИТ-компаний России от CNews Analytics: «CNews500: крупнейшие ИТ-компании России» - топ-500 крупнейших ИТ-компаний России; «Рейтинг российских разработчиков» - топ-100 российских разработчиков; «Крупнейшие поставщики ИТ в розницу» - топ-50 ИТ-поставщиков в ритейле. На данный момент открыта вакансия – Начинающего специалиста по документообороту. Мы ищем того, кто не боится документов и хочет превратить их из «хаоса» в «идеальный порядок». Если ты готов строить карьеру в документообороте – у нас есть чёткий трек роста: от специалиста до Ведущего. Расскажем, покажем, поддержим на каждом шаге. Обязанности: Прием и обработка входящих/ исходящих отправлений (корреспонденций); Ведение реестра входящей-исходящей корреспонденции; Выполнение сканирования документации с последующей оперативной выгрузкой в корпоративные системы; Систематизация документов с последующей передачей их в архив; Регулярная отправка исходящих писем один-два раза в день через отделение Почты России, расположенное в шаговой доступности от Бизнес-Центра. Что особенно важно для нас: Главное – твой интерес к работе с документами и желание развиваться в этой сфере. Карьерный рост не просто слова: реально вырасти до Ведущего специалиста, если горишь делом и любишь, когда всё чётко; Минимальный опыт уже плюс: ты хотя бы раз составлял реестры или описи, работал с бумагами и знаешь, что такое «разобраться в куче документов» не только в теории; Готов учиться новому: Access, СЭД и другие инструменты – не пугающие аббревиатуры, а твои будущие суперспособности. Главное – настрой на освоение; Образование – не ниже среднего. База есть, дальше готов наращивать экспертизу; Уверенно чувствуешь себя за ПК: офисный пакет знаешь как свои пять пальцев, плюс есть техническая смекалка – если что-то не сходится, ты не растеряешься, а найдёшь, где прячется ошибка; Внимательность и аккуратность – твои главные суперсилы: массивы данных и документы не пройдут мимо твоих глаз. Лучше сразу сделать всё правильно, чем потом переделывать. Мы готовы предложить: Чёткий трек роста: реально дойти до Ведущего специалиста – без «когда‑нибудь потом»; График спокойный и предсказуемый: 5/2, пн–пт с 09:00 до 18:00, выходные – твои. Никаких «вечных дедлайнов до ночи»; Стабильный доход: фиксированный оклад (ежегодная индексация), перечисление заработной платы только на банковскую карту – ты точно знаешь, на что рассчитывать; На старте – наставник, а ещё внутренняя база знаний. Быстрое погружение в работу, чтобы не чувствовать себя «новичком»; Атмосфера: командная поддержка, здоровый work-life balance; Рабочее место – в современном БЦ «Белые Сады», Лесная ул., 7 (м. Белорусская, 3 минуты пешком). Комфортное пространство, чтобы спокойно и продуктивно делать свои задачи; Официальное оформление с первого дня по Договору ГПХ: стаж подтверждается, договор пролонгируется каждые 6 месяцев – всё надёжно.Горишь делом и любишь, когда всё по полочкам. Если откликается – отправляй отклик, обсудим подробнее! 😉