Обязанности:
Чем предстоит заниматься: Ведение текущей деловой переписки с зарубежными партнерами по поручению руководителя; подготовка проектов писем для визы и подписи, в том числе на английском языке Сбор и систематизация информации о партнерах, подготовка справок, досье и материалов к переговорам Техническая организация визитов (как директора, так и зарубежных делегаций): подготовка программы пребывания, раздаточных материалов, обеспечение сопровождения, встречи, трансфера, размещения Подготовка проектов соглашений, меморандумов и протоколов о намерениях для рассмотрения руководителем; финальное согласование и подписание — вне зоны ответственности Ведение контроля текущих поручений по линии организации мероприятий и международного сотрудничества Подготовка повесток для совещаний с директором по профильным вопросам, ведение протокола, контроль исполнения поручений по итогам совещаний Подготовка проектов перевода документов и материалов с иностранных языков и на иностранные языки. Ведение делопроизводства подразделения, формирование архива Что мы ждем от вас: Знание основ дипломатического и делового протокола, основ делопроизводства Опыт написания официальных писем и работы с документацией Развитые административные навыки Образование: Высшее образование (желательно международные отношения, переводческие специальности) Опыт работы: От 1 года по направлению: протокол руководителя, внешние коммуникации Опыт работы в государственных учреждениях не менее 1 года Владение программами: MS Office (Word, Excel, Outlook, РowerРoint) на продвинутом уровне, 1С:ДокументооборотПохожие вакансии
Менеджер международных проектов
Договорная
Москва. Станции метро: Пушкинская, Белорусская, Маяковская
ГПМ Партнер
Менеджер международных проектов
От 75 000 до 250 000 руб.
Москва. Станции метро: Пушкинская, Белорусская, Маяковская
Лилиенталь Джет
Менеджер международных проектов (Иран)
От 150 000 до 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Пушкинская, Белорусская, Маяковская
TV BRICS
Главный инженер международных проектов
Договорная
Москва. Станции метро: Пушкинская, Белорусская, Маяковская
Специальные системы и технологии
Специалист направления по развитию международных проектов
Договорная
Москва. Станции метро: Пушкинская, Белорусская, Маяковская
Альфа Капитал
Руководитель корпоративного сопровождения международных проектов
Договорная
Москва. Станции метро: Пушкинская, Белорусская, Маяковская
Горнорудная компания