Ведущий специалист отдела сопровождения учебных мероприятий и проектов

Обязанности: Организация учебного процесса: бронирование тренеров, аудиторий, онлайн-площадок; подготовка аудиторий к мероприятию; организационное сопровождение мероприятия; оформление заявок на печать раздаточных материалов в типографии АНО «Корпоративная Академия Росатома»; формирование заявок в смежные подразделения для реализации мероприятий; подготовка и сбор листов присутствия; сбор и передача договоров участников и командировочных листов, анкет обратной связи; архивирование отчетности (листы присутствия) о проведенном мероприятии. Работа в CRM системе; Взаимодействие с тренерами и провайдерами обучающих услуг, смежными подразделениями с целью организации мероприятий; Выдача удостоверений и дипломов, в том числе передача сведений в ФИС ФРДО; Заключение расходных договоров на закупку услуг: оформление документации о закупке на основании внутренних нормативных документов; согласование документации со смежными отделами (юридический отдел, договорной отдел, финансово-экономический отдел и прочее). Ведение расходным договор, формирование заданий, работа в ЭДО Контур.Диадок Взаимодействие с внутренними заказчиками (руководителями Блоков/Центров), выполнение поручений; Взаимодействие с внешними и отраслевыми заказчиками для реализации мероприятия, составление смет; Выполнение иных поручений руководителя. Требования: высшее образование; опыт работы в сопровождении и администрировании учебных мероприятий и процессов от 2 лет; умение работать в режиме многозадачности, умение работать с большим объемом информации, внимательность; готовность к интенсивному формату работы. Условия: Работа в команде одного из ведущих корпоративных университетов России. Участие в масштабных проектах, в том числе, национального уровня. Возможность профессионального и личностного развития. Обучение на образовательных программах Корпоративной Академии и не только, непрерывное развитие в сообществе профессионалов. Забота о сотрудниках и членах их семей: ДМС с опцией льготного страхования для близких, материальная помощь, оплата мобильной связи сотрудникам, семейные и детские мероприятия. Трудоустройство по ТК РФ: прозрачная система оплаты труда Стабильный доход, ежегодные премии по результатам работы. Возможность совмещать работу из дома и офиса, техника и доступы для полноценной работы. Возможности самореализации: участие в проектах изменений в Академии, волонтерское движение, ЗОЖ и спорт, поддержка хобби и интересов сотрудников. Современный офис в центре Москвы, в шаговой доступности от метро.