Менеджер по сопровождению рекламных проектов

Обязанности: Документооборот с клиентами и договорным отделом Получение от менеджеров по продажам информации по заключённым сделкам. Сбор необходимых реквизитов, доверенностей и других документов от клиентов. Подготовка заявок на договоры, дополнительные соглашения, приложения. Передача документов в договорной отдел, контроль согласования и сроков подготовки. Организация коммуникации по правкам между клиентом и договорным отделом. Контроль подписания документов. Контроль наличия документов, необходимых для запуска рекламы и последующего закрытия сделки. 2. Постановка рекламных размещений и взаимодействие с трафик-менеджерами Получение от менеджеров подтверждённых заказов и медиапланов. Подготовка и передача заявок на размещение по внутренним регламентам. Постановка задач на рекламный трафик для цифровых площадок. Передача задач ответственным сотрудникам по печатным изданиям, сайту, соцсетям, Дзену, приложениям и спецпроектам. Проверка полноты исходных данных: клиент, площадка, формат, сроки, стоимость, объём, ссылки, рекламные материалы и технические требования. Контроль принятия задачи в работу, подтверждения сроков и фактического запуска. Своевременное информирование менеджера о рисках, задержках и необходимости дополнительных материалов. 3. Координация размещений на разных ресурсах «Российской газеты» Ведение единого реестра рекламных заказов и статусов исполнения. Контроль выполнения всех составляющих комплексных проектов: например, статья на сайте, публикация в печатном издании, посты в социальных сетях и дополнительные форматы. Проверка соответствия фактического размещения условиям заказа. Сбор подтверждений выхода материалов, ссылок, скриншотов и других доказательств размещения. Контроль соблюдения дедлайнов и информирование ответственных менеджеров о любых отклонениях. Сбор итоговых данных по выполненным размещениям для отчётности перед клиентом. 4. Закрытие рекламных проектов Сверка запланированных и фактически выполненных размещений. Сбор информации от площадок и внутренних подразделений для подготовки отчётов. Взаимодействие с договорным отделом и бухгалтерией по актам, счетам и другим закрывающим документам в пределах закреплённых полномочий. Контроль направления документов клиенту, подписания и возврата. Ведение реестра незакрытых проектов и проблемных документов. Контроль статусов оплат и передача информации менеджерам о просроченной дебиторской задолженности. 5. Операционная поддержка менеджеров по продажам Единая точка взаимодействия с договорным отделом, трафик-менеджерами и другими внутренними подразделениями по операционным вопросам. Напоминание о сроках и контроль выполнения задач. Ведение реестров заказов, договоров, запусков и закрывающих документов. Подготовка регулярных сводок о статусах проектов. Помощь менеджерам в сборе информации по исполнению обязательств перед клиентами. Требования: • Опыт работы в сфере рекламы, СМИ, рекламном агентстве или digital-маркетинге от 1 года. • Опыт сопровождения рекламных проектов, работы с заказами и документооборотом. • Навыки деловой переписки и ведения коммуникации с клиентами и внутренними подразделениями. • Понимание процесса подготовки и согласования договоров, дополнительных соглашений, приложений и закрывающих документов. • Опыт постановки задач смежным подразделениям и контроля сроков их выполнения. • Уверенное владение MS Office, в особенности Excel; умение вести таблицы, реестры и контролировать статусы задач. • Грамотная устная и письменная речь. • Внимательность к деталям, ответственность, организованность и умение работать с большим количеством параллельных задач. Будет преимуществом: • Опыт работы в издательском доме, СМИ или рекламном агентстве с несколькими рекламными площадками. • Понимание специфики размещения рекламы на сайтах, в социальных сетях, печатных изданиях и в рамках спецпроектов. • Опыт работы с системами электронного документооборота (ЭДО). • Опыт взаимодействия с договорным отделом, бухгалтерией, трафик-менеджерами и производственными подразделениями. • Навыки работы в CRM и системах управления задачами. Условия: Условия: • Full-time, График 5/2 с 10.00 до 19.00 по МСК; • Уютный офис в центре Москвы (м. Савеловская). Шаговая доступность от метро; • Работа в стабильной компании; • Официальное оформление по ТК РФ, "белая" заработная плата; • Уровень заработной платы будет обсуждаться по итогам собеседования; • Работа в стабильной компании, крупнейшей в своем секторе;