Обязанности:
ADMIX — рекламное агентство полного цикла (360°) в составе Группы Компаний Аккорд. Мы делаем крупные кампании для лидеров рынка, включая сувенирную продукцию и корпоративный мерч. Среди клиентов: Озон, ВТБ, СБЕР, Яндекс, Avito, Самокат, Т-банк, РОСАТОМ и другие. Мы ищем ассистента в отдел продаж сувенирной продукции — внимательного, организованного и готового учиться. Вы возьмёте на себя документы, 1С и сопровождение заказов по заданию менеджера. Так менеджеры и руководитель будут заниматься клиентами и продажами, а не бумагами и согласованиями. Это стартовая позиция с ростом: опыта в сувенирной продукции не требуем — всему научим. Важнее ваша аккуратность, желание разбираться и готовность браться за разные задачи. Что вы будете делать Работать в 1С: вести контрагентов, номенклатуру, заказы покупателей и счета на оплату, оформлять запуски в производство Оформлять документы реализации и поступления, формировать печатные формы Проверять артикулы, количество, цены, суммы и реквизиты, сверять данные с условиями заказа Готовить договоры, спецификации, допсоглашения, КП, счета, УПД, накладные и акты по шаблонам Отправлять документы клиентам и поставщикам, контролировать получение подписанных копий в ЭДО Вести реестры договоров, счетов и закрывающих документов, поддерживать порядок в архиве Сопровождать заказы: проверять комплектность заявки, передавать данные в закупки, производство и логистику, отслеживать статусы до отгрузки Проводить согласования на разных этапах заказа и сообщать руководителю о задержках и рисках Подбирать сувенирную продукцию под запрос клиента, запрашивать цены, наличие и сроки у поставщиков Готовить отчёты, сводки и рабочие таблицы, вести CRM Помогать в тендерных проектах: собирать цены, характеристики и документы Кого мы ищем Обязательно: Уверенное владение Excel: таблицы, фильтры, сортировка, простые формулы Уверенное владение Word, PowerPoint и электронной почтой Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки Внимательность к цифрам, реквизитам и деталям Умение вести несколько задач одновременно и не терять сроки Ответственность, исполнительность, желание учиться и расти Будет преимуществом: Опыт работы с 1С Понимание документооборота: счета, акты, накладные, УПД Опыт работы с ЭДО (Диадок, СБИС), CRM и Битрикс24 Опыт в рекламном агентстве, сувенирном бизнесе или корпоративных подарках Опыт подготовки КП и участия в тендерах Мы ожидаем от кандидата Аккуратности в документах и данных, желания разбираться в новых задачах, умения задавать вопросы и доводить поручения до результата. Мы готовы подробно вводить в работу и обучать — ждём от вас интереса и включённости. Условия и преимущества Оформление официально по ТК РФ, полный соцпакет График 5/2, гибкое начало дня (9:00 или 10:00) Доход: до 80 000 ₽ на руки Обучение: введение в процессы отдела, помощь наставника и возможность роста внутри ГК Аккорд Офис: современный loft-офис у м. Кожуховская, оборудованная кухня, Wi-Fi Проекты: участие в крупных проектах лидеров рынка Мы работаем только из офиса: в живом общении рождаются лучшие идеи и сделки. Отправляйте резюме через форму вакансии или по указанному контакту.Похожие вакансии
Начальник отдела сувенирной продукции
Договорная
Москва. Станции метро: Кожуховская, Дубровка, Автозаводская, Угрешская
От 85 000 до 105 000 руб.
Москва. Станции метро: Кожуховская, Дубровка, Автозаводская, Угрешская
Кадровый Центр Персонал Гарант
Менеджер по сувенирной продукции
От 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Кожуховская, Дубровка, Автозаводская, Угрешская
Типография MaxPress
Специалист по сувенирной продукции
Договорная
Москва. Станции метро: Кожуховская, Дубровка, Автозаводская, Угрешская
Экспобанк
Менеджер по сувенирной продукции
Договорная
Москва. Станции метро: Кожуховская, Дубровка, Автозаводская, Угрешская
Coral Club
До 74 000 руб.
Москва. Станции метро: Кожуховская, Дубровка, Автозаводская, Угрешская
Онлайн-школа Фоксфорд