Обязанности:
Приглашаем на работу Персонального ассистента (Family Office). Ваш будущий функционал: Полная административная поддержка руководителя: управление календарем, планирование встреч, организация командировок (авиа, трансферы, отели, визы); Ведение личных и семейных дел: покупки, бронирования, организация мероприятий, взаимодействие с домашним персоналом, оплата счетов, контроль личного бюджета; Координация работы Family Office: взаимодействие с юристами, финансовыми консультантами, инвестиционными советниками, управляющими активами, банками; Документооборот: подготовка, проверка и сопровождение документов, обеспечение полной конфиденциальности; Решение нестандартных и срочных задач любой сложности, часто вне рабочего времени; Организация деловых и частных мероприятий (приемы, ужины, семейные праздники); Контроль исполнения поручений другими сотрудниками и подрядчиками; Постоянная доступность 24/7 для оперативного решения возникающих вопросов. Наши ожидания: Опыт работы персональным ассистентом / помощником руководителя от 6 лет (обязательно); Опыт в Family Office, работе с первыми лицами крупных компаний или VIP-персонами — преимущество; Высшее образование (желательно MBA, лингвистика, менеджмент); Свободное владение английским языком (Upper-Intermediate / Advanced) для международных коммуникаций; Готовность к ненормированному графику, работе 24/7, командировкам; Высочайший уровень ответственности, пунктуальность, конфиденциальность; Умение работать в режиме многозадачности, быстро переключаться, сохранять спокойствие в стрессовых ситуациях; Проактивность, гибкость, нестандартное мышление, способность предугадывать потребности руководителя; Отличные коммуникативные навыки, знание делового этикета, умение общаться с людьми разного уровня; Уверенное владение ПК, офисными программами, CRM, системами электронного документооборота. Мы предлагаем: Стабильную и интересную работу в крупной компании; Полное соответствие ТК РФ; Ненормированный график работы; Конкурентный уровень дохода; Годовое премирование по результатам работы; Расширенный ДМС со стоматологией, проведение ежегодных check-up; Дополнительные материальные выплаты: пособия при рождении ребенка, вступлении в брак и т.д.; Программа привилегий «Best Benefits»; Скидки на абонементы в фитнес-клубы компании; Место работы: м. Бауманская, БЦ "Новь". Если вы обладаете опытом от 6 лет, готовы к работе в режиме 24/7 и решению задач любой сложности — приглашаем вас откликнуться. Мы ищем первоклассного специалиста, для которого нет невыполнимых задач.Похожие вакансии
От 150 000 до 200 000 руб.
Москва. Станции метро: Бауманская, Комсомольская, Красносельская
Smart And Talented
От 250 000 до 400 000 руб.
Москва. Станции метро: Бауманская, Комсомольская, Красносельская
Delegate
Договорная
Москва. Станции метро: Бауманская, Комсомольская, Красносельская
Альфа-Банк
От 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Бауманская, Комсомольская, Красносельская
Дынкин Максим Игоревич
Договорная
Москва. Станции метро: Бауманская, Комсомольская, Красносельская
Just For Busy
Договорная
Москва. Станции метро: Бауманская, Комсомольская, Красносельская
ANCOR