Администратор в офис УК

Обязанности: Обеспечивать полный цикл расчётов с собственниками и арендаторами: формировать и направлять счета, контролировать своевременность оплат, вести учёт дебиторской задолженности; Держать в актуальном состоянии справочную базу: реестр контактов и автотранспорта, электронные адреса, данные по пропускному режиму; Вести документооборот по договорам аренды и дополнительным соглашениям: заводить договоры и закрывающие документы в 1С, контролировать подписание и соблюдение сроков; Своевременно предоставлять закрывающие документы по запросам бухгалтерии и собственников; Оформлять заявки на коммунальные и хозяйственные нужды (вода, Комус и др.); Выстраивать прозрачные коммуникации с собственниками: своевременно информировать, предотвращать конфликты, формировать доверительные деловые отношения; Контролировать состояние мест общего пользования и прилегающей территории: проводить регулярные обходы, фиксировать замечания и ставить задачи подрядным службам; Обрабатывать входящую корреспонденцию, контролировать передачу документации в центральный офис, вести реестр писем, формировать и рассылать информационные уведомления собственникам. Требования: Опыт аналогичной работы от года (желательно в УК в БЦ/ТЦ) - наличие опыта в эксплуатации объектов приветствуется; Уверенный опыт работы с программами: Word, Excel, Outlook, 1С; Работоспособность, обучаемость, умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, ответственность, аккуратность. Условия: График работы 5/2 с 9 до 18; Официальное трудоустройство с первого рабочего дня; Компенсация мобильной связи, ДМС; Перспективы карьерного роста.