Обязанности:
Ключевые обязанности Координация обеспечивающих подразделений. Управление административным, хозяйственным, транспортным, складским блоками, службой охраны труда и пожарной безопасности, а также взаимодействие с ИТ и юридическим блоком. Обеспечение их слаженной работы под задачи текущих строительных проектов. Организация и контроль исполнения поручений генерального директора. Постановка задач смежным подразделениям, контроль сроков и качества исполнения, ведение реестра поручений и отчётности по статусам. Оптимизация внутренних процессов и регламентов. Внедрение и актуализация регламентов документооборота, порядка согласования заявок, правил взаимодействия между отделами и строительными площадками, в том числе в части обеспечения материалами и техникой. Взаимодействие с заказчиками и контролирующими органами по организационным вопросам. Представление интересов компании по вопросам допуска на объект, организации бытового городка, вывоза мусора, энергоснабжения временных сетей и иных общехозяйственных тем. Управление подрядчиками и субподрядчиками по обеспечивающим направлениям. Организация тендеров/выбора поставщиков на хознужды, контроль исполнения договоров на вывоз мусора, аренду техники, клининг, питание и т. п. Контроль бюджета общехозяйственных расходов. Формирование и контроль исполнения бюджета административно-хозяйственных затрат, анализ отклонений, поиск резервов экономии без ущерба для производственной деятельности. Обеспечение безопасности и соблюдения норм на объектах. Контроль выполнения требований охраны труда, пожарной безопасности, санитарных норм и проверок на строительных площадках. Антикризисное реагирование и управление инцидентами. Оперативное решение нештатных ситуаций (срыв поставок, аварии на площадке, проблемы с допусками, конфликты с арендодателями и т. д.), эскалация вопросов генеральному директору по матрице эскалации. Поддержка документооборота и договорной работы по обеспечивающим направлениям. Контроль сроков согласований, контроль ведения реестров договоров, взаимодействие с юридическим отделом. Участие в планировании и запуске новых проектов. Контроль подготовки общехозяйственной части плана проекта: временные сооружения, логистика, бытовые помещения, охрана, связь, обеспечение площадок расходными материалами. Развитие коммерческого направления и работа с заказчиками. Поиск и привлечение новых клиентов (девелоперы, генподрядчики, промышленные предприятия), расширение портфеля заказов компании. Проведение переговоров на уровне первых лиц. Управление тендерами и ценообразованием. Анализ тендерной документации, подготовка коммерческих предложений, расчет себестоимости строительных работ (сметное дело), формирование конкурентной цены и защита её перед заказчиком. Контроль рентабельности проектов. Совместно с финансовым отделом анализ экономики проектов, контроль маржинальности, выявление и минимизация коммерческих рисков (штрафы, простои, удорожание материалов). Договорная работа в части коммерческих условий. Согласование с заказчиками цен, графиков платежей, авансирования и условий приемки выполненных работ. Требования к кандидату Опыт руководящей работы от 3 лет в строительных компаниях Понимание специфики монолитного строительства: технологические этапы, требования к опалубке, бетонированию, прогреву бетона, контролю качества, допускам и исполнительной документации. Опыт управления несколькими функциональными подразделениями одновременно (административный, хозяйственный, транспортный, охрана труда). Знание нормативной базы в части охраны труда, промышленной и пожарной безопасности, санитарных правил, применимых к строительным площадкам. Навыки бюджетирования, контроля затрат, проведения тендеров и работы с договорами, составления графика финансирования. Умение выстраивать процессы и регламенты, внедрять изменения в условиях высокой нагрузки и сжатых сроков. Высокий уровень личной организованности, стрессоустойчивость, способность принимать решения в условиях неопределённости. Уверенное владение MS Office, системами электронного документооборота, опыт работы в 1С (желательно). Готовность к выездам на строительные площадки и работе в режиме многозадачности. Проведение совещаний с офисом и производственными участками. Будет преимуществом Опыт работы в подрядных строительных организациях, понимание специфики взаимодействия с заказчиками, технадзором и субподрядчиками. Знание отраслевых стандартов и практик по организации строительного производства (СНиП, СП, ГОСТ, внутренние регламенты крупных заказчиков). Опыт внедрения инструментов контроля поручений, матриц эскалации, систем KPI для обеспечивающих подразделений. Владение методами ценообразования и сметного дела в строительстве (знание ФЕР, ТЕР, рыночных цен на материалы и работы). Опыт участия в государственных и коммерческих тендерах (знание 44-ФЗ, 223-ФЗ). Условия работы Официальное трудоустройство по ТК РФ. Конкурентный уровень дохода (обсуждается по итогам собеседования). График работы: 5/2, выезды на строительные площадки. Возможности профессионального роста в динамично развивающейся компании.Похожие вакансии
От 250 000 до 500 000 руб.
Москва. Станции метро: Селигерская, Верхние Лихоборы, Лихоборы, Моссельмаш
ООО "Джейкет.ру"
От 80 000 до 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Селигерская, Верхние Лихоборы, Лихоборы, Моссельмаш
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ЕВРАЗИЯ СОЮЗ"
Договорная
Москва. Станции метро: Селигерская, Верхние Лихоборы, Лихоборы, Моссельмаш
Спецтехэксперт
Договорная
Москва. Станции метро: Селигерская, Верхние Лихоборы, Лихоборы, Моссельмаш
Группа Гута
Договорная
Москва. Станции метро: Селигерская, Верхние Лихоборы, Лихоборы, Моссельмаш
Леонардо
Договорная
Москва. Станции метро: Селигерская, Верхние Лихоборы, Лихоборы, Моссельмаш
Стройдвор