Специалист административно-хозяйственного отдела

Обязанности: Ежедневный обход головного офиса - 13 тыс.кв.м. (6 этажей, осмотр здания по качеству уборки, технических неисправностей, освещения и тд) Составление заявок в службу эксплуатации для устранения выявленных нарушений Ведение документооборота подразделения, работа в СЭД (заказ канцтоваров, воды, бумаги, расходных материалов для службы клининга, иное для нужд офиса), контроль расходования Оплата счетов контрагентам: оформление документов для осуществления платежей, согласование расходов, контроль за актами сверки взаиморасчетов Организация перемещений рабочих мест сотрудников между кабинетами в головном офисе. Организация оснащения новых рабочих мест, учет закрепления рабочего места за сотрудниками Требования: Опыт работы от 6 месяцев Опыт работы в административно-хозяйственной сфере (АХО) Умение работать с подрядчиками по хозяйственным договорам, навыки договорной деятельности (процедура согласования договора, оформление договора, работа с закрывающими документами) Опыт работы с ЭДО Преимуществом будет опыт в MS Office, 1C, СБИС или Диадок (ЭДО) Условия: Официальное трудоустройство с соблюдением всех требований ТК РФ Фиксированная окладная часть + премия раз в полугодие График 5/2, пн-чт: c 9.00-18.00, пт: с 9.00 до 16.45 Работа в просторном и светлом офисе по адресу: Озерковская набережная, 30 (в пешей доступности от ст. м Павелецкая/Новокузнецкая/Третьяковская) Возможность бесплатной парковки Расширенный полис ДМС, скидки на страховые продукты компании для сотрудников и их близких Возможность профессионального и карьерного роста в крупной и стабильной компании