Обязанности:
MAYRVEDA — группа компаний в сфере превентивной медицины и здорового долголетия, развивающая премиальную сеть центров и собственное HealthTech-направление. Сейчас мы ищем Бизнес-ассистента управляющего партнера— человека, который поможет организовать работу фаундера компании, координировать проекты и встречи, поддерживать деловые коммуникации и доводить поручения до результата. Эта роль подойдёт тому, кому интересны задачи растущего бизнеса, работа напрямую с основателем и сочетание организации, коммуникаций и современных технологий. Мы ценим инициативу, точность и умение предложить решение. Чем предстоит заниматься Организовывать деловую повестку управляющего партнера: вести календарь, согласовывать встречи и переговоры, координировать участников и готовить необходимые материалы. Обеспечивать подготовку и проведение совещаний: собирать информацию, формировать повестку, фиксировать договорённости, ответственных и сроки. Контролировать исполнение поручений: отслеживать статус задач, поддерживать связь с исполнителями, своевременно сообщать о рисках и помогать устранять препятствия Координировать проектные задачи: вести их в системах управления проектами, поддерживать актуальность планов и обеспечивать взаимодействие между подразделениями Готовить и редактировать тексты: деловые письма, обращения, справки, презентации, тезисы для встреч и публичных выступлений Взаимодействовать с органами власти, профильными организациями и партнёрами: сопровождать официальную переписку и организацию встреч с соблюдением делового протокола Поддерживать внешние коммуникации управляющего партнера: при необходимости участвовать в подготовке комментариев, интервью и материалов для СМИ Вести внутреннюю документацию: систематизировать информацию и обеспечивать точность и своевременность подготовки документов Использовать современные инструменты для повышения эффективности работы: предлагать способы автоматизации повторяющихся задач и применять AI-инструменты там, где они помогают получить качественный результат Что для нас важно Опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя или на сопоставимой позиции с самостоятельной ответственностью за организацию работы и исполнение задач Опыт работы в аппаратах правительства; понимание официальных коммуникаций, порядка согласований и требований к деловой переписке Уверенное владение Word, Excel и PowerPoint: умение готовить понятные документы, таблицы и презентации Понимание проектного менеджмента и опыт работы с Asana, Trello, Jira или аналогичными системами Ориентирование в современных AI-инструментах: понимание, что такое вайбкодинг и Claude Code, для каких задач они применяются, и готовность осваивать их в работе Сильный письменный русский язык: умение ясно формулировать мысли, структурировать информацию, редактировать тексты и замечать неточности Умение работать с большим объёмом информации, выделять главное и расставлять приоритеты Высокая личная ответственность и энергичность: соблюдение договорённостей, внимательность к срокам, готовность самостоятельно двигать задачи и доводить их до завершения Тактичность, деловая этика, аккуратность и внимательное отношение к конфиденциальной информации Будет преимуществом Опыт работы в службе протокола, сопровождения официальных встреч, визитов и делегаций. Опыт выполнения функций пресс-секретаря, взаимодействия со СМИ и подготовки материалов для публичных выступлений Практический опыт применения AI-инструментов и автоматизации рабочих процессов Английский язык на уровне не ниже Upper-Intermediate, желательно Advanced Почему эта роль может быть Вам интересна Работа напрямую с фаундером и возможность видеть, как принимаются решения и развиваются проекты Разнообразные задачи на пересечении управления, деловых коммуникаций, премиального сервиса и HealthTech Возможность влиять на организацию работы: предлагать инструменты, улучшать процессы и видеть результат своих инициатив В отклике будем рады короткому рассказу о Вашем опыте: с какими руководителями Вы работали, какие задачи вели самостоятельно и какие инструменты помогали Вам организовывать работу Требования: Английский язык на уровне не ниже Upper-Intermediate, желательно Advanced Опыт работы с документооборотом и уверенное владение офисными программами (Excel/Word) Опыт организации деловых встреч, совещаний и мероприятий. Навыки написания деловых писем, умение корректировать и редактировать текст Желательно знание протокольного этикета Высокие коммуникативные навыки, грамотная речь и внимание к деталям Возможности для регулярных командировок (РФ и за пределами РФ) Условия: Оформление согласно Трудовому Кодексу РФ. Высокий уровень дохода, который зависит от квалификации и опыта работы - оклад + премии за выполнение KPI + % от продаж. Релокационный пакет, помощь в переезде, если потребуется. Комфортные условия - современный̆ офис, оборудованное рабочее место, корпоративное питание. Поддержка здорового образа жизни - отель активно пропагандирует здоровый образ жизни среди своих гостей и сотрудников. Регулярные занятия спортом, правильное питание и программы восстановления помогают поддерживать высокий уровень энергии и работоспособностиПохожие вакансии
Бизнес-ассистент руководителя компании
От 130 000 до 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр (Выставочная)
Областная керамика
Ассистент руководителя / Бизнес-ассистент
От 120 000 до 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр (Выставочная)
REBEL APPLE
Бизнес-ассистент / ассистент руководителя
Договорная
Москва. Станции метро: Деловой центр (Выставочная)
ВИЖУ
Бизнес ассистент/Ассистент руководителя
От 150 000 до 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр (Выставочная)
KUDRATOVA IRODA
Договорная
Москва. Станции метро: Деловой центр (Выставочная)
Регионы-Девелопмент