Специалист по административно-хозяйственному обеспечению

Обязанности: Административное, информационное обеспечение деятельности административно-хозяйственного отдела. Информационное сопровождение по вопросам оказания и поддержки услуг, условий работы и договорного взаимодействия. Оперативное реагирование на информацию, доведение ее до сведения руководителя отдела. Обеспечение документооборота в рамках соответствующего сектора, установленным в ГБУК г. Москвы "МВО "Манеж" рабочих процессов. Ведение рабочей документации административно-хозяйственного отдела. Запрос коммерческих предложений, подготовка документов, инициирование и проведение процедуры закупок необходимых товаров и услуг ГБУК г. Москвы "МВО "Манеж". Участие в процессе инвентаризации основных средств ГБУК г. Москвы "МВО "Манеж" при помощи комплекта Urovo "Инвентаризация ОС" в программе "1С". Контроль работы и наполнения вендингового оборудования на территории ЦВЗ "Манеж", а также взаимодействие с обслуживающей торговое оборудование компанией. Контроль вывоза ТБО, своевременная подача заявок, проведение сверок, ведение необходимой документации. Планирует работу в привязке к установленным в ГБУК г. Москвы "МВО "Манеж" правилам и процедурам рабочих процессов. В рамках своей компетенции вносит предложения по совершенствованию внутреннего рабочего процесса. Информирует руководителя отдела о проблемах в работе со сторонними организациями и предлагает возможные решения этих проблем. На основе имеющейся информации дает предложения по улучшению взаимодействия со сторонними организациями. Предоставляет руководителю и другим подразделениям компании статистические данные и отчеты по вопросам, относящимся к своей компетенции. Участвует в разработке и реализации проектов, связанных с деятельностью административно-хозяйственного отдела, а также проектов, привлечение к которыми может быть осуществлено согласно распоряжениям вышестоящего руководства ГБУК г. Москвы "МВО "Манеж". Выполняет иные служебные поручения своего непосредственного руководителя, связанные с деятельностью структурного подразделения. Требования: Образование среднее профессиональное. Уверенное владение ПК, пакетом MS Office. Умение работать с большим объемом информации, способностьк интенсивной работе в условиях многозадачности. Опыт работы с МосЭДО будет для вас преимуществом. Опыт работы в закупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ будет для вас преимуществом. Вежливость, тактичность, умение грамотно, ясно, точно и доступно излагать информацию как устно, так и письменно. Высокий уровень ответственности и самоорганизации; Умение оперативно находить способы решения поставленных задачи правильно расставлять приоритеты. *Справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования (наличие на момент приема). Условия: Официальное трудоустройство в соответствие с ТК РФ с 1-го дня. Испытательный срок: 3 месяца на заработную плату не влияет. Полный рабочий день. График работы 5/2 с 9.10 до 18.00 (пятница до 16.45). Заработная плата: оклад + премии. Премии: квартальная, годовая. Офис в центре Москвы (станция метро Охотный ряд).