Заместитель руководителя управления спецпроектов

В связи с расширением команды Департамента градостроительной политики города Москвы приглашаем в управление специальных проектов Заместителя начальника управления. Чем занимается управление Цифровизация градостроительной деятельности Москвы: проекты, которые повышают эффективность контроля за ходом строительства. Внедрение цифровых инструментов на строительных площадках Москвы. Межведомственные проекты: обмен данными между органами власти и подведомственными организациями. Аналитические материалы по объектам и подрядчикам для штабов и руководства Департамента. Доработка информационных систем и цифровых сервисов: требования, ТЗ, тестирование, приёмка, внедрение. Работа над стратегическими документами градостроительного комплекса Москвы. Обязанности: Управление проектами. Сопровождение текущих проектов управления: план, сроки, риски, результат; Сопровождение цифровых решений. Анализ текущих процессов Департамента, выявление проблемных зон, описание as is / to be, подготовка функциональных требований и ТЗ для команд разработки, сопровождение тестирования, приёмки и внедрения; Работа с данными. Сбор, сверка и структурирование данных из разных источников, расчёт показателей, подготовка сводных материалов; Материалы для руководства. Презентации и аналитические записки для руководства Департамента и Правительства Москвы; Координация. Взаимодействие с профильными подразделениями, органами исполнительной власти, подведомственными организациями, ИТ-командами и внешними исполнителями; Контроль исполнения. Сроки, статусы, поручения по проектам управления; Официальные документы. Подготовка и согласование писем, соглашений и иных документов в рамках межведомственного взаимодействия; Стратегические документы. Участие в формировании документов градостроительной политики Москвы в части цифровизации. Требования: Опыт управления проектами, командами или направлениями в сфере цифровых решений, ИТ, аналитики, консалтинга или проектного офиса — от 3 лет. Консалтинговый подход: работа с неопределённостью, умение видеть причинно-следственные связи, структурировать сложные задачи, готовить качественные материалы. Понимание жизненного цикла цифрового решения: анализ процесса, постановка задачи, разработка, тестирование, приёмка, внедрение. Опыт описания бизнес-процессов (as is / to be), подготовки схем и предложений по оптимизации; владение BPMN-инструментами, Jira, MindMap или аналогами. Excel: сводные таблицы, формулы, обработка выгрузок на сотни тысяч строк, сверка данных из разных источников; Power Query — плюс. PowerPoint: подготовка презентаций для руководства — структура, таблицы, графики, выводы на одном слайде. Word: оформление официальных документов, справок и писем. Практическое использование ИИ-инструментов: анализ информации, подготовка и структурирование материалов, проверка гипотез — с пониманием ограничений и обязательной перепроверкой результата. Готовность к высокой динамике, многозадачности и персональной ответственности за результат. Будет плюсом: Опыт работы в органах власти, госкорпорациях или GovTech-проектах; знание регламентов межведомственного взаимодействия. Понимание строительной отрасли и градостроительных процессов Москвы. Опыт внедрения или доработки государственных информационных систем, интеграций и обмена данными. Опыт разработки методик расчёта показателей (КПЭ) и систем контроля исполнения. Условия: Работа над цифровыми проектами городского масштаба, влияющими на развитие Москвы; Комфортный офис в центре города по адресу: Никитский переулок, 5с6; График работы 5/2, только офисный формат работы; Конкурентный уровень заработной платы (обсуждается по итогам собеседования); Предусмотрены ежеквартальные и ежегодные премии.