Ведущий специалист отдела персонала

Мы — ГК "МЭДОКС", работаем на рынке более 30 лет. Специализируемся на предоставлении услуг по аренде коммерческой недвижимости, а также по предоставлению обслуживающих услуг (клининг и эксплуатация). Сейчас мы в поиске специалиста по персоналу. Мы ищем специалиста по персоналу для закрытия вакансий и поддержки HR‑процессов в компании. Нам важно, чтобы подбор был стабильным, сроки соблюдались, а кандидаты соответствовали требованиям подразделений. Если вы умеете эффективно работать в многозадачном режиме и доводить процессы до результата — присылайте резюме. Обязанности: Поиск, подбор персонала от составления описания вакансии до оформления сотрудника на работу. Проведение первичных собеседований. Оформление приема, перевода и увольнения сотрудников в строгом соответствии с ТК РФ: подготовка трудовых договоров, дополнительных соглашений, приказов, внесение записей в трудовые книжки и сведения о трудовой деятельности (ЭТК). Учет трудовых книжек. Формирование и ведение личных дел работников, своевременное внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью. Составление и контроль графиков отпусков, оформление всех видов отпусков (ежегодных, учебных, без сохранения заработной платы), командировок и листков нетрудоспособности. Контроль табельного учета рабочего времени. Воинский учет: проверка документов воинского учета при приеме на работу, заполнение карточек граждан, подлежащих воинскому учету (форма № 10), сверка данных с военкоматами и сдача отчетности. Миграционный учет: проверка разрешительных документов (патенты, разрешения на работу, РВП, ВНЖ), уведомление органов МВД о заключении и расторжении трудовых договоров с иностранными гражданами в установленные законом сроки, контроль сроков действия медицинских справок, полисов ДМС и регистрации по месту пребывания иностранных работников. Архивирование кадровых документов: формирование дел текущего хранения, экспертиза ценности документов, передача их в архив организации по истечении сроков хранения. Контроль выполнения квоты и сдача отчетности в контролирующие органы по трудоустройству инвалидов, молодежи и других льготных категорий граждан. Расчет квоты в соответствии с законодательными требованиями и нормативными актами. Подготовка и отправка установленной отчетности для Социального фонда России (СФР), Роструд, Росстата и центра занятости населения. Участие в разработке положений, правил внутреннего распорядка, должностных инструкций. Администрирование ДМС для работников. Контроль соблюдения законодательства о защите персональных данных при обработке кадровой документации. Участие в организации корпоративных мероприятий (внешних и внутренних). Требования: Образование и опыт работы: Высшее образование. Желательно профильное. Стаж работы на аналогичной позиции не менее 3 лет. Опытный пользователь ПК- продвинутое владение word, excel, 1С. Должен знать: Трудовое законодательство. Кадровое делопроизводство. Этику делового общения. Правила и нормы охраны труда. Высокий уровень развития следующих личностных и деловых компетенций: Работа с информацией; Навыки эффективных переговоров, располагающий стиль общения; Инициативность, коммуникабельность, грамотная письменная и устная речь, ответственность. Условия: ДМС после прохождения испытательного срока; Работа в офисе работодателя в районе м.Курская/Чкаловская; График работы 5/2, выходные – суббота и воскресенье.