Обязанности:
Мы, Dodo Brands, уже 15 лет создаём и развиваем технологичные бренды в сфере быстрого питания через франчайзинг. Вы точно знаете Додо Пиццу, а ещё мы развиваем кофейни Дринкит. Мы всегда в поисках неравнодушных людей: профессионалов-энтузиастов, которым важно то, что они делают. Тех, кто смело действует, поддерживает команду и открыт к новым идеям, чтобы вместе создавать крутые решения и делать опыт клиентов лучше. Мы ищем гостеприимного и организованного администратора офиса, который сделает наши московские офисы местом, куда хочется приходить. Вы заботитесь о людях и о пространстве, а подрядчики и поставщики работают чётко и вовремя. Чем предстоит заниматься: Блок 1. Ресепшен и забота об офисе (Создание атмосферы): Встреча гостей, кандидатов и сотрудников компании на ресепшене. Обеспечение идеальной чистоты, уюта и комфорта в офисных пространствах, своевременный ремонт при необходимости. Ежедневный контроль за тем, чтобы в офисе было всё необходимое для бесперебойной и продуктивной работы команды. Создание доброжелательной и гостеприимной атмосферы. Блок 2. Работа с подрядчиками по административно-хозяйственному обеспечению: Организация и контроль охраны офисов Москвы. Координация работы клининговой службы для поддержания чистоты. Регулярный заказ свежих фруктов 1 раз в неделю. Организация логистики, доставок и переездов с помощью транспортных компаний при необходимости. Поддержание порядка на складе. Своевременная закупка канцелярии и офисных принадлежностей у поставщиков (например, "Комус") и расходников. Оперативная организация и контроль проведения ремонтных работ в офисах, по необходимости. Взаимодействие с прачечной для нужд офиса. Контроль качества работы флористов. Организация регулярного технического обслуживания (ТО) кулеров и пурифайеров и кофемашин. Коммуникация с курьерами и курьерской службой, приемка образцов для лабораторий, входящей корреспонденции. Своевременное заведение счетов и координирование процесса документооборота. Что мы ожидаем от кандидата: Опыт работы офис-менеджером, администратором офиса или специалистом АХО от 1–2 лет. Умение и готовность работать в команде и улучшать общее пространство. Опыт уверенного взаимодействия с подрядчиками: от постановки задач до контроля качества и закрывающих документов. Высокий уровень эмпатии, гостеприимство и искреннее желание помогать людям. Отличные организаторские навыки, проактивность и умение работать в режиме многозадачности. Внимание к деталям. Что мы предлагаем: Работу в глобальной компании с амбициозными целями и масштабными задачами. Культуру свободы и ответственности. Мы ценим тех, кто готов принимать решения и брать за них ответственность. Прозрачные условия: конкурентную зарплату, возможности роста и развития. Полную занятость, работа в офисе 5/2 с 09:00 до 18:00. Локация — метро Автозаводская. Оплачиваемое обучение: курсы, конференции, профильную литературу и софинансирование английского в Skyeng. Заботу о сотрудниках: ДМС с первого дня, включая стоматологию, и поддержку ментального здоровья через Alter.Похожие вакансии
От 50 000 до 50 000 руб.
Москва. Станции метро: ЗИЛ
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "РИТЕЙЛ КОНСАЛТИНГ КОМПАНИ"
От 115 000 руб.
Москва. Станции метро: ЗИЛ
Ассоциация предприятий индустрии детских товаров