Руководитель аппарата (Начальник управления)

Обязанности: Руководство аппаратом директора, распределение задач между сотрудниками, участие в формировании и развитии команды аппарата (подбор, адаптация, оценка, ИПР) Обеспечение подготовки и проведения совещаний, контроль соблюдения регламента, наличия всех необходимых участников совещаний и материалов к совещаниям, в т.ч. соблюдение формата совещаний (очно/ВКС). Обеспечение контроля исполнения всех поручений директора и ведения протоколов совещаний Организация информационно-аналитического сопровождения директора в рамках внешних коммуникаций Формирование рабочего графика директора (встречи, совещания, поездки). Контроль наличия необходимых материалов для выездных совещаний Организация и координация протокольных мероприятий, деловых поездок и встреч Разработка и актуализация регламентов работы аппарата Управление автоматизацией работы сотрудников аппарата директора Контроль конфиденциальности и защиты информации (ДСП, персональные данные, коммерческая тайна, личные поручения) Требования: Высшее образование (желательно в сфере менеджмента, юриспруденции, ИТ, делового администрирования) Опыт аналогичной работы от 5 лет в федеральных, региональных и муниципальных организациях, государственных/бюджетных корпорациях, правительственных структурах или крупных холдингах Опыт работы с первыми лицами в государственных учреждениях или холдинговых структурах Опыт руководства аппаратом директора или аналогичным подразделением Опыт управления командой от 20 человек Навыки сквозного контроля поручений и исполнительской дисциплины Опыт организации и проведения совещаний, протоколирования и контроля исполнения поручений Опыт формирования и оптимизации рабочего графика директора Опыт организации протокольных мероприятий, деловых поездок и встреч Знание основ защиты информации (ДСП, персональные данные, коммерческая тайна) Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), 1С:Документооборот, навыки работы с системами электронного документооборота и планирования Знание делового этикета и протокола Готовность к ненормированному рабочему дню и командировкам Готовность быть на связи 24/7 Высокий уровень коммуникативных навыков Стрессоустойчивость Настойчивость в достижении поставленных целей и задач