Обязанности:
Что мы предлагаем: Стабильность и официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ. Достойный уровень оплаты труда, расширенный социальный пакет: ДМС включая стоматологию, материальную помощь. Программа корпоративных привилегий (скидки и уникальные предложения на множество товаров и услуг). Профессиональное развитие и рост, внутреннее и внешнее обучение. Комфортный Бизнес-центр, есть тренажерный зал, столовая, кофе-пойнт, бесплатная парковка на территории и корпоративный автобус от ст. м. Славянский бульвар. Место работы: Беловежская, 4В. Чем предстоит заниматься: Стратегическое управление календарем: ведение календаря руководителя, синхронизация рабочего графика с личными событиями. Оперативное изменение планов и эффективное согласование встреч с топ-менеджерами внутри и вне компании. Организация поездок руководителя: оформление билетов, виз, проживания через внутренние и внешние ресурсы. Координация коммуникаций: организация внутренних и внешних встреч, ВКС (Zoom, Ktalk), телефонных переговоров. Сбор материалов к встречам, оповещение участников. Административная поддержка: бронирование переговорных, оформление пропусков для гостей и автотранспорта, координация сервисных служб (клининг, кейтеринг). Контроль дедлайнов и поручений: взаимодействие с руководителями компании и руководители первого уровня — напоминание о сроках, запрос информации, контроль исполнения поручений. Документооборот и почта: ведение деловой переписки, обработка входящих/исходящих документов (распределение, регистрация), контроль задач в СЭД. Финансовый контроль: ведение учета расходов с ежемесячным отчетом руководителю. Личные и рабочие поручения: от подготовки презентаций до организации личных встреч, бронирования ресторанов, а также протоколирование совещаний и прием посетителей. Что мы ожидаем от кандидата: Высшее образование. Опыт в роли ассистента / помощника руководителя топ-менеджеров уровня CEO-1 / CEO-2 (вице-президент, директор по направлению) — от 5 лет. Опыт в крупных производственных или вертикально-интегрированных холдингах. Уверенный пользователь MS Office с высоким уровнем владения Word, PowerPoint и Excel. Опыт работы в системах электронного документооборота (СЭД). Вежливость, пунктуальность, дипломатичность. Деловая аккуратность: грамотная письменная и устная русская речь. Внимание к деталям, развитая эмпатия, выраженные аналитические способности. Навык работы в режиме многозадачности без потери качества. Проактивность: умение предвосхищать потребности руководителя и действовать на опережение, брать на себя ответственность, вносить ценные идеи и предлагать решения. Готовность выполнять личные поручения руководителя.Похожие вакансии