Обязанности: Организация и ведение документооборота компании, обеспечение своевременного оформления, согласования, отправки и получения документов. Подготовка, проверка и оформление договоров, спецификаций, счетов, заявок и иных документов. Ведение реестров документов, контроль их движения, сроков согласования, подписания и возврата. Взаимодействие с контрагентами по вопросам документооборота, исполнения договорных обязательств и решения текущих организационных вопросов. Взаимодействие с подразделениями компании по вопросам документального сопровождения операционной деятельности. Контроль сроков исполнения обязательств, оплат, отгрузок и иных операций в рамках порученных задач. Подготовка и направление запросов, сбор необходимых документов и информации от контрагентов и подразделений компании. Подготовка и ведение реестров, отчетов, сводных таблиц и аналитических материалов. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, организация отправки, получения и хранения документов. Выполнение текущих административных и организационных задач по поручению руководителя. Требования: Опыт работы ассистентом, помощником отдела закупок/продаж или офис-менеджером от 1 года; Уверенное владение ПК и Microsoft Office, 1С; Грамотная устная и письменная речь; Ответственность, внимательность, инициативность, коммуникабельность; Умение работать в высоком темпе и режиме многозадачности; Условия: Официальное трудоустройство с 1-го рабочего дня; Забота о здоровье сотрудников: программа ДМС, включая стоматологию и страхование при выезде за рубеж; Корпоративное питание; Возможность посещения фитнес-клубов сетей Spirit, DDX и СССР на выбор за счет компании; Корпоративное обучение, курсы английского языка; Полноценный отпуск; И еще + 5 дополнительных дней отгула за счет компании; График работы - с 9-00 до 18-00; Станция метро Технопарк (пешком 4 минуты).
Похожие вакансии