Обязанности: Прием и распределение входящих телефонных звонков. Работа с документами: регистрация в соответствующих реестрах, сканирование, копирование, отправление, передача. Обработка входящих писем по электронной почте. Заказ пропусков гостям, их встреча, подача «чай/кофе». Составление, регистрация, отправление и получение документации через отделение почты России (поездка/поход на почту регулярно раз в неделю, при необходимости – столько сколько потребуется). После получения документов на почте, их регистрация и сканирование, отправление по e-mail, подготовка для передачи, При необходимости составление, регистрация, отправление и получение документации/посылок через курьерскую службу. Составление, регистрация, сканирование, отправление писем контрагентам по поручению сотрудников, Обеспечение офиса водой, канцелярскими и бытовыми товарами. Решение хозяйственно-административных вопросов. Выполнение поручений руководителя Требования: Усидчивая, постоянное нахождение в офисе для приема телефонных звонков. Грамотная устная и письменная речь. Пунктуальность. Коммуникабельность, внимательность, уметь нести ответственность за свою работу. Опыт работы от 2-х лет, Уверенный пользователь ПК и MS Office (Excel, Word, почтовые программы) Опыт работы с оргтехникой: принтер, сканер, ксерокс, Умение работать как в команде, так и самостоятельно. Непосредственное подчинение руководителю. Условия: Работа в крупной, стабильной строительной компании; Официальная "белая" заработная плата, выплата осуществляется два раза в месяц (аванс, зарплата); Оформление в соответствии с ТК РФ. График работы 9.00 - 18.00, 5/2.,перерыв час. Бесплатная парковка.
Похожие вакансии