Обязанности: Приём посетителей и гостей, заказ пропусков. Приём и распределение звонков, передача информации сотрудникам. Обеспечение офиса и объектов канцтоварами, водой, расходниками, контроль хранения и использования. Ведение рабочего графика и графика отпусков сотрудников Взаимодействие с поставщиками услуг Контроль офисной техники, организация обслуживания и ремонта. Техническое обеспечение сотрудников всем необходимым для выполнения рабочих процессов Подготовка счетов и отчётности по контрагентам (аренда, коммунальные, интернет, связь, такси и др.) для бухгалтерии. Работа в ЭДО (загрузка, подписание документов). Получение корреспонденции, ведение учёта входящей и исходящей документации. Составление проектов приказов, писем и других документов по поручению руководителя. Мелкие юридические формальности и поручения Требования: Опыт работы секретарем, администратором, менеджером или аналогичной должности от 1 года Грамотная устная и письменная речь Внимательность, аккуратность, стрессоустойчивость Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Условия: Официальное оформление по ТК РФ с первого дня работы, оплачиваемые больничные и отпускные. График работы с 09-30 до 18-30. Выходные – суббота, воскресенье. Доброжелательный коллектив, хорошая рабочая атмосфера, лояльное руководство
Похожие вакансии
Делопроизводитель/Помощник юриста
От 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Водный стадион, Балтийская
ЦирюльникЪ
Помощник юриста/делопроизводитель в юридический департамент
До 66 000 руб.
Москва. Станции метро: Водный стадион, Балтийская
Федеральная сеть книжных магазинов Читай-город
Помощник юриста/делопроизводитель/ассистент продюсера
До 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Водный стадион, Балтийская
Продюсерский центр Браво
Помощник юриста/секретарь делопроизводитель юридического отдела
От 65 000 до 82 000 руб.
Москва. Станции метро: Водный стадион, Балтийская
Транс Лес
Офис-менеджер/помощник руководителя - делопроизводитель
От 100 000 до 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Водный стадион, Балтийская
Чеки из Аптеки