Начальник управления координации деятельности

Обязанности: Координация подготовки документов к совещаниям руководства, в том числе по вопросам деятельности градостроительного комплекса. Организация исполнения протокольных поручений руководства. Организация и совершенствование системы контроля исполнения поручений директора учреждения. Контроль сроков исполнения поручений, анализ результатов и подготовка отчётности. Совершенствование системы управления документами, включая организацию хранения и архивного дела. Организация и контроль деятельности управления, включающего отдел делопроизводства и отдел контроля поручений. Координация работы сотрудников и взаимодействия между подразделениями. Требования: Высшее образование в области менеджмента, государственного и муниципального управления или юриспруденции. Опыт руководящей работы от 5 лет в сфере управления строительными проектами, контроля хода строительства или аналитики исполнения договорных обязательств подрядными организациями. Опыт управления командой, организации и оптимизации рабочих процессов. Опыт построения или совершенствования системы контроля исполнения поручений. Знание нормативной базы делопроизводства, ГОСТов и инструкций по делопроизводству. Уверенное владение ПК и системами электронного документооборота. Знание МосЭДО. Развитые управленческие и коммуникативные навыки, системное мышление, высокая самоорганизация и стрессоустойчивость. Опыт работы в государственных учреждениях и структурах Правительства Москвы будет преимуществом. Условия: Официальное трудоустройство по ТК РФ. График работы 5/2: с 08:00 до 17:00, в пятницу — сокращённый рабочий день. Полностью очный формат работы. Место работы — Москва, рядом со станциями метро Тверская, Пушкинская, Чеховская. Работа в государственном учреждении градостроительного комплекса Москвы.