ООО "Цифролаб" — это инновационная компания, специализирующаяся на разработке и внедрении передовых цифровых решений для бизнеса. Мы помогаем градостроительному комплексу г. Москвы перейти на новый уровень эффективности, используя современные технологии, аналитику и автоматизацию процессов. Ключевые проекты: Разработка, модернизация и сопровождение корпоративных информационных систем (в том числе порталов, цифровых сервисов и т.п.). Обязанности: Организация и контроль административных процессов проектов (ведение календаря, планирование встреч, координация участников); Контроль выполнения задач офисного сопровождения проектов (заказ техники, доступов, канцелярии и т.д.); Ведение деловой переписки с внутренними и внешними стейкхолдерами, обеспечение корректного документооборота; Участие в рабочих совещаниях и мероприятиях, фиксация решений (протоколирование) и контроль их выполнения; Подготовка регулярной и ad-hoc отчетности по результатам деятельности проектов (статусы, реестры рисков, бюджеты); Обеспечение использования и актуальности СЭД (систем электронного документооборота), Word, Excel; Администрирование государственных контрактов (если проект связан с госсектором): подготовка документов для тендеров, актов, счетов, взаимодействие с тендерным отделом и бухгалтерией; Помощь в оформлении закрывающих документов по проектам (акты выполненных работ, счета, договоры подряда); Ведение реестров (лицензии, оборудование, доступы сотрудников). Требования: Высшее образование (желательно в области менеджмента, документоведения, экономики или ИТ); Опыт работы не менее 1–3 лет в схожей должности в IT; Опыт администрирования государственных контрактов (опыт работы с 44-ФЗ / 223-ФЗ будет большим плюсом); Уверенное владение Microsoft Word, Excel (на уровне продвинутого пользователя: сводные таблицы, ВПР, форматирование больших документов); Опыт участия в составлении отчетности и ведении протоколов совещаний; Знание основ документооборота и делового этикета; Опыт работы в СЭД (Директ, 1С:Документооборот, Мой офис и др.); Опыт работы в Confluence и Jira. Условия: Работа в аккредитованной IT-компании с портфелем интересных и масштабных проектов; Официальное трудоустройство, полное соблюдение ТК РФ; Комфортный офис в шаговой доступности от станции м. Маяковская; График работы: 5/2 с 8:00 до 17:00 в офисе. После испытательного срока возможен гибридный формат работы (1-2 дня из дома) Конкурентный уровень дохода, обсуждаемый индивидуально по результатам собеседования.
Похожие вакансии