Обязанности: Приказы: ответственные за охрану труда, пожарную безопасность, электрохозяйство, производитель работ и по личному составу: проект, визы, регистрация, ознакомление, хранение. Реестр и контроль исполнения. Деловая переписка. Оформление по ГОСТ, регистрация, контроль сроков ответа. Документооборот и архив. Входящая и исходящая корреспонденция, номенклатура дел, формирование дел и сдача в архив. ЭДО: 1С, Битрикс24. Документы по объектам. Комплектование исполнительной документации (акты скрытых работ, схемы, паспорта на материалы, общий журнал работ), подготовка КС-2 и КС-3 к подписанию, реестр передачи заказчику. Работа с руководителем. Календарь и совещания, протоколы и контроль поручений, командировки и пропуска на объекты. Обращения жителей МКД и советов домов: приём, регистрация, типовой ответ в срок. Требования: Опыт делопроизводителем, секретарём или помощником руководителя от 2 лет. Номенклатура дел, сроки хранения, архив. Грамотная деловая переписка: письмо, претензия, служебная записка. Уверенный ПК: Word, Excel, ЭДО, электронная подпись. Аккуратность, внимание к деталям, умение держать сроки и не терять документы. Деловой внешний вид, сдержанность в общении. Плюсом: опыт в строительной или подрядной организации, знакомство с КС-2 и КС-3 и исполнительной документацией, 1С и Битрикс24, переписка с ГЖИ или фондом капремонта. Условия: Оформление по ТК РФ, график 5/2, работа в офисе. 110 000 – 120 000 ₽, итог обсуждается на собеседовании. Испытательный срок 3 месяца. Прямое подчинение председателю консорциума.
Похожие вакансии
От 70 000 руб.
Москва. Станции метро: Таганская, Пролетарская, Крестьянская застава, Павелецкая
Мск Каркас
Ведущий специалист (Делопроизводитель)
Договорная
Москва. Станции метро: Таганская, Пролетарская, Крестьянская застава, Павелецкая
Самарский ИТЦ
Делопроизводитель (ведущий специалист)
От 120 000 до 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Таганская, Пролетарская, Крестьянская застава, Павелецкая
Глобал Кэпитал Констракшн
Специалист (секретарь-делопроизводитель)
От 72 000 до 92 000 руб.
Москва. Станции метро: Таганская, Пролетарская, Крестьянская застава, Павелецкая
Федеральный фонд обязательного медицинского страхования
Делопроизводитель /специалист канцелярии/
От 70 000 до 75 000 руб.
Москва. Станции метро: Таганская, Пролетарская, Крестьянская застава, Павелецкая
Национальная инжиниринговая компания
Договорная
Москва. Станции метро: Таганская, Пролетарская, Крестьянская застава, Павелецкая
Группа компаний Аэроклуб